8(800)350-83-64

Доверенность на получение трудовой книжки: образец и бланк, а также можно ли забрать ее другим лицом при увольнении и когда должны выдать?

Содержание

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

В день увольнения предприятие обязано вернуть служащему трудовую книжку. Однако бывают ситуации, когда сделать это невозможно, и поступает просьба передать документ другому человеку.

Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту?

Что это за документ и для чего он нужен?

Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.

Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.

Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия.

Что говорит закон?

В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

В результате на практике возникают разногласия.

Сомнения возникают по трем причинам:

  • в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
  • в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
  • Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу.

Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.

Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК.

Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст. 185-189 ГК РФ:

  • В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
  • Требуется заверение у нотариуса.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

  •  члены семьи;
  • родственники; коллеги; товарищи и т.д.

В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется.

Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить: 

  • паспорт;
  • свидетельство о браке (для мужа или жены);
  • свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
  • другие справки.

Аргументы «Против»

Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.

Если сотрудник не может забрать самостоятельно или получить по почте, фирма хранит его минимум 50 лет до востребования.

Аргументы «За»

Юристы утверждают, что после увольнения служащего трудовые отношения сменяются гражданско-правовыми.

Важное условие – правильно оформить доверенность, учитывая юридическую сторону дела.

Оформление доверенности на получение трудовой книжки

Рассматриваемый документ имеет унифицированную форму и должен соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям.

Составленный лично будет недействительным, поэтому его нельзя использовать как основание выдачи ТК постороннему человеку.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении содержит:

  • сведения о владельце и представителе (ФИО, дата рождения, место регистрации и другие персональные данные);
  • информацию о поручении забрать ТК;
  • наименование компании, ИНН;
  • подпись владельца ТК, образец подписи доверенного лица;
  • дату составления документа (без нее утрачивает юридическую силу);
  • срок действия (если не указан, то считается 12 месяцев).

Используемые формулировки должны быть лаконичными, не допускается применение двусмысленных фраз.

Бланк документа можно попросить в организации, если он предусмотрен, или скачать здесь:

Образец доверенности

Стоимость услуг нотариуса в г. Москва представлена в таблице.

Название предоставляемой услуги Нотариальный тариф, руб. Стоимость правовой и технической работы, руб. ИТОГО
Оформление доверенности, требующей нотариальной формы в соответствии с законодательством РФ (от физических лиц) 200 1000 1200

Внимание! Нотариальное заверение не требуется в одном случае: когда документ подписан руководителем фирмы, где работает доверитель, или главврачом лечебного заведения.

Технические средства не всегда доступны, и составить доверенность в печатном варианте иногда проблематично.

Пример:

ЗАО «Веста» расторгло трудовой договор с Е.П. Колосовой, которая не имеет возможности забрать книжку в связи с переездом в другой город. Сотрудница составляет доверенность на свою двоюродную сестру – М.Г. Соколову.

Документ будет выглядеть примерно так:

Пример составления доверенности

М.Г. Соколова обязана получить трудовую книжку, проверить правильность оформления и выполнить иные действия, связанные с решением поставленной задачи.

Доверенность предъявляется в отдел кадров вместе с паспортом.

Кадровик делает соответствующую запись в книге учета ТК, где получатель обязан расписаться.

После выдачи документа оформляется примерно такая расписка:

Пример расписки

Отправление доверенности по почте не рекомендуется. Такие вопросы решаются при личной встрече в отделе кадров.

Получатель должен поставить подпись в книге учета и при необходимости согласовать нюансы.

Что делать, если руководство против?

Уволенному сотруднику могут отказать в ходатайстве выдать трудовую книжку другому человеку.

Такое решение логично, ведь никто не желает иметь конфликты с органами, контролирующими соблюдение закона.

Если договориться с руководством не получается, у сотрудника остается два варианта выхода из ситуации:

  • Получить трудовую книжку по почте, ссылаясь на ст. 84.1 ТК РФ. Обычно организация присылает сотруднику уведомление. В ответ пишется заявление о согласии на отправку документа (в произвольной форме). Желательно указать дату увольнения и причину, по которой невозможно самостоятельно прийти в организацию. Обязательно отмечается дата составления, адрес и подпись владельца. Далее предприятие отправляет документ заказным письмом с описью и актами, подтверждающими исполнение требований Трудового кодекса.
  • Когда трудовая книжка нужна не срочно, по закону она должна храниться на предприятии минимум 50 лет. На протяжении этого периода владелец имеет право в любое удобное время забрать документ.

Пример уведомления:

Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку

Пример согласия работника на отправку трудовой книжки:

Образец согласия работника на отправку документа по почте

В большинстве случаев получение трудовой книжки по доверенности не вызывает затруднений. Главное, чтобы представитель уволенного сотрудника был добросовестным, а руководитель — отзывчивым.

Нужно строго соблюдать все требования при оформлении, чтобы документ был юридически безупречен.

Источник: http://kadriruem.ru/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki/

7 основных правил составления доверенности на получение трудовой книжки

Составляем доверенность на получение трудовой книжки у работодателя.

Согласно законодательству Российской Федерации, трудовая книга должна находится на рабочем месте сотрудника. В день его увольнения, она должна быть выдана работнику.

Но, бывают ситуации, когда работник не может забрать трудовую по тем или иным причинам, в таком случае, ее могут забрать его родственники или третьи лица, после предъявления письменной доверенности.

Если же работник умер, книгу забирают его близкие родственники по предварительной договоренности.

Зачем нужна доверенность на получение трудовой книжки при увольнении?

В трудовой сфере нет четкого мнения по поводу того, можно ли выдавать трудовую книгу на руки по доверенности. Такое разногласие обусловлено рядом причин:

  • В трудовом договоре нет четких условий по поводу получения третьими лицами трудовой книги;
  • В правилах поведения и хранения трудовых книг также не предусмотрены ситуации получения трудовой книги доверенным лицом;
  • В разъяснениях Росструда также нет четкой регламентации по поводу того как выдается книга, кем и при каких условиях.

Узнать, как составить отчет о среднесписочной численности работников и скачать его образец, вы можете тут.

Оформление доверенности должно производиться в письменном виде, с учетом всех обязательных норм:

  1. Дата и место составления доверенности – этот пункт необходим для того чтобы было ясно с какого числа действует доверенность;
  2. Паспортные данные о хозяине трудовой книги: ФИО, дата и месторождение, адрес регистрации и проживания – они должны соответствовать действительности, так как будут проверяться на месте бывшей работы сотрудника, по сохранившимся у них данным;
  3. Паспортные данные поверенного лица – информацию также будут проверять на работе у доверителя, согласовывая их с паспортом или другими документами. Кроме того, именно эту информацию запишут в документы фирмы, отмечая как лицо, которое забрало трудовую книгу;
  4. Четкий перечень действий, которые может выполнять поверенное лицо – это зависит оттого что именно должен сделать сотрудник – проверить правильность записей в трудовой книге, забрать трудовую книгу, забрать заработную плату и т.д. Тут же юристы советуют прописать номер налогоплательщика вашего работодателя;
  5. Срок действия данной доверенности – он должен быть прописан в документе, для получения трудовой он может быть от одного месяца, до желаемого срока;
  6. Образец подписи поверенного – это необходимо чтобы удостовериться, что доверенность составляло именно лицо, указанное в документе как доверитель;
  7. Доверенность должна быть подписана самим доверителем.

Для того чтобы не ошибиться в написании документа, вы можете сами скачать форму заполнения и оформить его по этой ссылке http://trud.grodno-region.by/dfiles/000721_210795__knizhkipoluchenie_i_zapolnenie.doc

В каком порядке осуществляется регистрация ИП в ИФНС и какие документы для этого необходимы — читайте в этой статье.

Нотариальная помощь при составлении доверенности на получение трудовой книжки

Если же вы не хотите сами мучиться с документами, можете обратиться в нотариальную контору, где вам помогут четко и грамотно оформить доверенность на получение трудовой книги. Только обязательное выполнение всех этих услуг может дать право третьему лицу забрать трудовую книгу.

Для того чтобы документ имел силу, его необходимо составлять в отделе кадров предприятия. Кадровик должен сам проверить доверенность, сверить данные с паспортами обеих лиц, а также удостовериться, что этого желает сам сотрудник.

Если после тщательной проверки сотрудник не находит никаких ошибок или неточностей, он выдает трудовую книгу поверенному, а в книгу учета трудовых книг делает запись о том, что она была отдана доверенному лицу. Если у данного лица есть полномочия, он проверяет правильно данных в трудовой книге и только после этого ставит свою подпись о получении документа.

Но, будьте внимательны, некоторые кадровые работники могут потребовать заверения вашего документа нотариусом.

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не прописаны условия получения трудовой книги, а потому вы можете потребовать ее поучения без нотариально заверенной копии. Но, иногда легче выполнить все требования, чем остаться без трудовой книги.

Хотите самостоятельно зарегистрировать новое ООО и не знаете как это сделать? Читайте нашу новую публикацию.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении — образец документа:

Образец доверенности на выдачу трудовой книжки.

Что говорит закон о доверенности на получение трудовой книжки при увольнении?

В законодательстве и трудовой сфере нет единого мнения по поводу выдачи трудовой книги третьим лицам. Но, существует сразу несколько моментов, которые могут повлиять на выдачу документа, или отказ третьему лицу. Некоторые при этом руководствуются гражданским кодексом, ссылаясь на то, что после увольнения людей не связывают никакие трудовые отношений.

Другие же апеллируют тем, что трудовой кодекс предусматривает связь только с теми законами, которые как-либо относятся к защите труда. Гражданский же кодекс не имеет к этому никаких отношений, и не может наступить относительно трудовой книги, хоть и бывшего работника. Видимо, именно по этим причинам и существует так много разногласий в трудовой сфере.

В каком порядке осуществляется открытие расчетного счета для индивидуального предпринимателя и какие финансовые средства могут быть зачислены на этот счет, вы можете узнать по ссылке.

Давайте рассмотрим каждое из мнений более подробно.

Положительное мнение

Согласно правилам о хранении трудовых книг, при выдаче документа, сотрудник обязан подписаться в личной карте и в документе о движении трудовых после выдачи книги. Если же трудовую книгу забирает человек по доверенности, он не может поставить личную подпись вместо бывшего сотрудника.

Но, для таких случаев, предусмотрена оговорка, что запись может сделать лицо. Которое получает книгу по доверенности. Единственное отличие, которое будет – это в документе о движении трудовых книг. Помимо подписи необходимо будет указать ФИО получателя, а также номер и дата составления доверенности, согласно которое документ был выдан третьему лицу.

Некоторые работодатели также делают записи в личной карточке работка, прописывая так ФИО получателя и данные о доверенности, но согласно законодательству, а точнее постановления Госросскома, личное дело сотрудника имеет унифицированную форму и не предусматривает никаких записей кроме подписи.

Важно знать, что несмотря на то, что сотрудник может проверить данные в трудовой книге, даже при наличии полномочий, он не может делать записи в ней. Так как согласно законодательству, это может делать только сам сотрудник.

Узнать, в каком порядке ИП получает личную печать для ведения предпринимательской деятельности и посмотреть образцы необходимых бланков документов, вы можете здесь.

В таком случае, работодателю рекомендуется составить акт о том, что трудовая книга передается без подписи самого сотрудника по причине того, что он не явился за документом, а отправил получать третье лицо.

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки.

Но, с другой стороны, среди работодателей существуют те, которые полностью отрицают возможность выдачи трудовой книги по доверенности. Большинство тех, кто выдает трудовые книги по доверенности подтверждают это гражданским законодательством.

Именно по этой причине, многие кадровики и хозяева фирм отказывают в выдаче трудовой книги по доверенности, аргументируя свои решения тем, что трудовая книга относится к трудовым отношениям и согласно им не может быть выдана третьим лицам.

Когда у работника в данный момент нет возможности забрать документ, они должны храниться на фирме до востребования.

Если же документ является ненужным, он должен храниться до 50 лет. Кроме того, существует вариант пересылки документов. Если сотрудник не может забрать трудовую, она должна быть отправлена ему на следующий день после окончания трудовых отношений.

Нюансы документа

При оформлении доверенности на получение трудовой книжки, многие задаются вопросом, кто может стать доверенным лицом? Ни в одном законодательстве РФ вы не найдете четких условий по поводу того, кто может, а кто не моет тать правопреемником бывшего сотрудника.

Чаще всего руководители идут навстречу сотрудникам, и у тех не вызывает трудностей с получением трудовой книги. Но, сама ситуация может зависеть от причины увольнения, личных отношений с хозяином и т.д.

Как составить доверенность на получение трудовой книжки?

В любом случае, если вам срочно нужна трудовая книга, а прийти сами вы не можете, стоит попробовать вариант с доверенность. Если же вам откажут в получении документа таким образом, можно воспользоваться пересылкой по почте.

Если вам необходимо быстро забрать трудовую книгу, лучше всего обратиться в нотариальную контору. Где документ будет составлен для вас, а вам лишь будет необходимо проверить и подписать его.

Источник: http://M.ru/bukhgalteriya/dokumenty/doverennosti/7-osnovnykh-pravil-sostavleniya-doveren.html

Доверенность на получение трудовой книжки — образец

После того, как сотрудник увольняется, руководитель по закону должен осуществить выдачу трудовой книжки. Однако бывают случаи, когда сотрудник при смене места жительства и по другим обстоятельствам не может прийти за документом. В такой ситуации оформляется доверенность. Как правильно ее написать и кто имеет право претендовать на получение документа, об этом подробнее в материале.

Как написать доверенность на получение трудовой книжки при увольнении — образец

Доверительный лист необходимо оформлять, когда работник не может приехать и забрать рабочее удостоверение лично. Для этого может быть предоставлена возможность получить данное свидетельство другим лицом. По закону доверенное лицо не обязательно должно иметь родственные связи с владельцем документа. В круг получателей документа могут входить коллеги, друзья, родственники, знакомые.

Стоит отметить, что некоторые работодатели в силу незнания положений ТК РФ, не осуществляют выдачу доверительного листа знакомым бывшего сотрудника. Чтобы работодатель выдал трудовую книжку доверителю, необходимо надлежащим образом составить доверительный лист.

Форма доверенности на получение трудовой книжки при увольнении представляет собой унифицированный бланк, который считается действительным, если его заверять в нотариальной компании. Чтобы обозначенный акт имел законную силу требуется включить в него следующую информацию:

  • Паспортные данные владельца и получателя: имя, фамилию, дату рождения, место регистрации;
  • Суть обращения;
  • Юридический адрес и полное название компании, в которой работал сотрудник;
  • Подписывать документацию должен доверитель и владелец рабочего удостоверения;
  • Дата составления акта.

Обязательное указание срока действия. Если продолжительность действия документа не обозначается, доверенность автоматически считается действительной один год. Оформлять и заверять правовой акт нужно без двусмысленных фраз и без ошибок. Надлежит отразить полную и достоверную информацию.

Как написать доверенность на получение трудовой книжки от руки?

Чтобы получить акт трудоспособности важной особенностью является заполнение доверенности. В законодательстве РФ действует правило, в соответствии с которым имеется возможность составить обозначенный документ от руки. Делать это необходимо по тому же формату, который закреплен законодательством.

Для этого требуется отразить ключевые моменты, которые касаются соответствующего процесса. Речь в первую очередь идет о личных данных всех участников договоренности. Главное условие для юридически активной доверенности: соблюдение норм законодательства и разборчивый почерк сотрудника или доверенного лица.

Нужно ли заверять доверенность на получение трудовой книжки?

Кто заверяет доверенность на получение трудовой — вопрос, без которого не обходится ни одно оформление документации. По правилам, выдача доверенности на получение трудовой книжки должна предусматривать нотариальное заверение.

Сделать его может компетентный, имеющий лицензию на предоставление юридических услуг, нотариус.

Без его заключения выдача документа доверенному лицу осуществляться не будет, независимо какая степень родства у доверителя и бывшего работника.

Как правило, в расчет берется нотариальный тариф и объем технической и правовой работы в соответствии с законодательной базой РФ. Нотариальный тариф составляет 200 рублей. Услуги специалиста обойдутся в 1200 рублей. Размер оплаты за оказанные услуги зависит от региона страны и проделанной работы.

Стоит отметить, что заверять документ у нотариуса не нужно в случае подписания его работодателем организации, где числился сотрудник.

Расписка о получении трудовой книжки по доверенности

Расписка является доказательством того, что доверенный представитель со всей ответственностью исполнит возложенное на него поручение. Правильно составленный акт и паспорт передаются в отдел кадров. Специалисты сверяют написанную информацию с действительной.

Только на основании правильно заполненной документации доверенное лицо может получить рабочее удостоверение подчиненного. Специалисты отдела кадров ведут отчетность выдаваемых трудовых книжек. На основании такого порядка доверенное лицо расписывается в журнале учета.

После того, как осуществится передача документа, доверителю осуществляется выдача расписки.
Соответствующий акт рекомендуется составлять путем включения следующих сведений:

  • Названия организации;
  • Личные данные владельца удостоверения и лица, ответственного за его получение;
  • В основной части надлежит обозначить информацию, согласно которой ответственный гражданин обязуется реализовать обозначенный процесс;
  • В завершении акта ставится дата и подпись.

Заявление на получение трудовой книжки по доверенности

Если владелец трудовой книжки не нашел доверенного гражданина для передачи документации и не может самостоятельно забрать ее он может написать заявление на согласие переслать ее через работодателя. Заявление на получение документации по почте можно написать в произвольной форме. Главное указать сведения, которые касаются:

  • Личных данных всех сторон, участвующих в процессе;Даты увольнения;
  • Причины, на основании которых трудящийся не может забрать документацию лично;
  • В обязательном порядке ставится: дата составления акта и подпись.

На основании проделанной процедуры, работодатель отправляет заказное письмо на адрес бывшего сотрудника. Если документация работнику нужна не срочно, он или доверенный представитель могут забрать ее в течение 50 лет. Правовой акт будет храниться и не открываться в архиве все это время.

Случаются ситуации, когда по каким — либо причинам бывший сотрудник не имеет возможности реализовать получение необходимой документации с бывшего места службы. В таком случае, законодательством предусматривается право подчиненного поручить данное задание своему представителю. Оформить данный процесс необходимо в соответствии с установленными в ТК РФ нормами.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://www.samso.ru/trudovaya-knizhka/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki-obrazec.html

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности?

Трудовая книжка – это особый документ, который аккумулирует в себе сведения обо всей трудовой деятельности гражданина.

Этот документ имеет такое же важное значение, как и удостоверение личности, а иногда даже и большую важность, ведь восстановить его при утере гораздо сложнее. Ценность документа устанавливает особые правила его хранения и выдачи при увольнении.

Законодательные нормы Российской Федерации предлагают несколько вариантов получения трудовой книжки при расторжении двусторонних взаимоотношений. Разнообразие выдачи позволяет забрать бланк вне зависимости от сложившихся обстоятельств.

Варианты выдачи трудовой книжки

Трудовая книжка – это история рабочей деятельности отдельно взятого гражданина. Она позволяет не только доказать наличие у человека накопленного стажа работы при оформлении пенсионного пособия, но и показать работодателю наличие профессионального опыта.

Руководствуясь сведениями, прописанными в этом бланке, наниматель может оценить опыт работы потенциального сотрудника. В книжке отражаются сведения о награждениях и присуждаемых трудовых званиях, о продвижении по карьерной лестнице. Также в ней можно найти заметки о серьезных нарушениях трудовой дисциплины, если они стали причиной увольнения.

Имеется в виду расторжение договора по особым статьям, таким как прогул или несоответствие занимаемой должности или иным причинам.

Информации, указанной в трудовой книжке, принято верить, поэтому ее первичное оформление, заполнение, хранение и выдача при увольнении подлежит особому порядку, который прописан в Трудовом кодексе и иных законодательных актах РФ.

В законодательных нормах оговаривается, что все время с момента приема сотрудника на работу до дня его увольнения данный бланк хранится у работодателя в сейфе.

Наниматель несет полную ответственность за сохранность сданного документа, а при его утере или порче обязан сам восстановить его. Ранее документ выдавался на руки работнику по его требованию под подпись на один или более дней, для предоставления в иные организации.

Сегодня такая мера упразднена, так как сотрудникам выдаются заверенные копии бланков, что позволяет избежать их утере.

По закону в день увольнения наниматель обязан полностью рассчитаться с работником, как по денежным средствам, так и документально, что позволит уволенному незамедлительно начать поиски новой работы. Однако не всегда ситуации позволяют вручить работнику документ лично, поэтому он может быть выдан иным путем.

Трудовой бланк можно получить:

  1. Лично при посещении организации.
  2. По доверенности иным лицом.

Ответственность за своевременность выдачи полностью лежит на работодателе.

Лично работнику

Стандартная процедура увольнения предполагает, что в последний трудовой день человек  выходит на свое рабочее место в установленном порядке, а к концу смены получает на руки документы, денежный расчет и ставит свои заверительные подписи на всех необходимых документах. На деле процедура может не выглядеть настолько идеально, если увольняемый, по какой-то причине, не находится на рабочем месте в день расчета.

Личное присутствие работника при получении обусловлено правилами выдачи трудовых книжек.

Они гласят, что уволенный обязан проставить подпись о получении бланка в журнале выдачи трудовых книжек. Не желая нарушать законодательство, кадровые работники могут передать книгу с курьером в день увольнения или даже завезти документ лично на дом.

Если работник не забирает бланк в день расчета, а его представитель не объявляется, то на следующий рабочий день кадровик обязан составить письменное уведомление о необходимости получить бланк.

Уведомление посылается заказным письмом. После его получения уволенный может лично приехать за бланком или написать заявление на почтовую отправку трудовой книжки.

На основании полученного заявления документ может быть выслан заказным письмом.

Представителю

Наличие определенных обстоятельств может привести к тому, что вместо увольняемого в организацию за получением документа приедет его представитель. Такими обстоятельствами могут быть временное убытие работника в иную местность, болезнь или травма, не позволяющие самостоятельно явиться в организацию или иные аспекты.

Какова не была причина отсутствия самого уволенного, следует помнить, что представителем считается только тот человек, который предъявил доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Доверенность должна быть оформлена в соответствии с установленными законодательными нормами на территории России и заверена нотариусом.

Не является основанием:

  1. Предоставление документов о наличии родства с уволенным.
  2. Устная просьба самого работника, выраженная по телефону или иным способом.
  3. Записка от уволенного с просьбой о выдаче документа.

Строгость правил обусловлена необходимостью подписи в получении бланка. Если сам увольняемый не является, то в журнал выдачи прописываются сведения об основаниях, которые позволили выдать трудовую книжку. В случае с представителем таким основанием является доверенность.

Оформление доверенности

Доверенность – это особая бумага, которая наделяет временными полномочиями выбранного представителя.

Несомненным плюсом доверенностей является тот факт, что представителем может быть любой человек, вне зависимости от степени родства с доверителем.

К тому же эта бумага позволяет четко прописать границы выданных полномочий, а все что сверх указанного будет являться вне компетенций представителя.

Доверенность может быть заверена несколькими способами:

  1. Нотариусом. Это наиболее распространенный вид заверения, позволяет обратиться к специалисту в удобное для доверителя время.
  2. Работодателем. Например, если отсутствие в последний рабочий день планируется, а увольняемый заранее оговаривает, кто получит бумаги вместо него.
  3. Главным врачом медицинского учреждения, если увольняемый находится в больнице и не может посетить нотариуса.

Для всех способов обязательно присутствие второй стороны, причем у обеих сторон должен быть в наличии паспорт на момент ее составления и подписания. Третья сторона заверяет не только волю доверителя, но и то, что выражена она была добровольно без давления с другой стороны.

Только первый способ оформления будет платной услугой, остальные пункты не подразумевают внесения денежных сумм за заверение. Стоимость оформления бумаги зависит от того, кто будет писать саму доверенность.

Если составлять форму будет нотариус, то она обойдется доверителю в 1200 рублей. При предоставлении уже готовой формы насчитано будет только услуги за заверение, которые установлены в размере 200 рублей.

Требования к документу

Доверенность составляется по строгим нормам и должна содержать в себе следующие сведения:

  1. Информация о доверителе, его ФИО и иные паспортные данные.
  2. Сведения о представителе, также его ФИО и данные из удостоверения личности.
  3. Полномочия, передаваемые иному лицу, а именно поручение забрать трудовую книжку.
  4. Название организации, которая будет выдавать бланк.
  5. Подписи сторон.
  6. Дата составления бумаги.

Процедура получения трудовой книжки

В случаях, когда трудовая книжка выдается другому человеку по предъявлении доверенности, кадровый работник должен придерживаться следующей схемы выдачи:

  1. Удостовериться в подлинность доверительной формы.
  2. Сравнить указные сведения  с предъявленным удостоверением личности.
  3. Внести запись о выдаче трудовой в специализированный журнал.
  4. В графу «роспись о получении» ставится подпись заверителя, и вносятся сведения о доверительном документе.
  5. Сама доверенность в оригинале или копии также остается в организации и подшивается в отдельную папку.

Соблюдение данной инструкции обязательно, так как при возникновении спорных моментов позволяет нанимателю доказать законность своих действий.

Источник: http://znatoktruda.ru/trudovaja-knizhka/po-doverennosti/

Выдача трудовой книжки при увольнении: сроки, порядок получения, образец расписки | Юридические Советы

Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры.

Когда отдают трудовую книжку при увольнении?

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.

Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

Выдача книжки происходит в следующем порядке:

  1. Работником издается приказ об увольнении.
  2. В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также — номером приказа об увольнении.
  3. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
  4. Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
  5. В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
  6. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.

Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.

Расписка о получении трудовой книжки

Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович, получил в ПАО «Газпром» свою трудовую книжку в день увольнения 21 декабря 2017 года.
Претензий к работодателю не имею.

21 декабря 2017 года Иванов И.И.

Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.

Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.

Заявление на выдачу трудовой

Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.

Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

  1. Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита. Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии.
  2. Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте». Обязательно в конце необходимо указать дату составления и свою подпись с расшифровкой. Если Вы хотите, чтобы письмо направили не по тому адресу, с которого будете отправлять заявление, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес.
  3. Бывший сотрудник пишет исковое заявление о выдаче трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отдает ее добровольно.

Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет).

Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку.

Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.

На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:

  1. Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
    • Лично в инспекцию;
    • по почте;
    • на сайте онлайнинспекция.рф

    По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд. Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию

  2. Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию. Скачать образец жалобы в прокуратуру.
  3. Суд. В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное (а в суде придется платить госпошлину), жалоба рассматривается в более сжатые сроки (в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней – все зависит от загруженности суда). Скачать образец иска в суд.

Когда должны отдать трудовую книжку, если сотрудник отсутствовал в день увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Если сотрудник не может забрать лично: как быть

Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.

Отправка по почте

Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте.

Когда заказное письмо доходит до адресата – приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует – на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.

Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа.

Также рекомендуем составить опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения, где укажите, что работнику высылаете требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Нередки случаи, когда в суде работодатель предъявляет уведомление о вручении, на что получатель заявляет, что письмо получал, однако в нем не содержалось требования – вместо него был вложен чистый лист или открытка.

Если будет опись – уже никак не схитришь…

Если же сотрудник выразил свое согласие на почтовую отправку – трудовую нужно выслать в течение 3-х дней с момента получения согласия.

Выдача представителю по доверенности

Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта.

Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай:

  1. Правильность заполнения Ваших персональных данных и сведений о доверителе. Ошибка даже в одной цифре сделает документ недействительным.
  2. Формулировку полномочий представителя. Бывает, что неопытные нотариусы неправильно перечисляют круг полномочий, из-за чего представители не могут выполнить действия, о которых их просил доверитель.
  3. Срок действия доверенности. «Бессрочных» доверенностей не бывает. Хорошо подумайте над тем, на какой срок выписать доверенность, потому что если представитель придет забирать книжку после окончания ее действия – работодатель попросту не выдаст трудовую и будет прав.
  4. Наличие подписей доверителя, представителя, нотариуса. Каждый из лиц должен завизировать документ в качестве своего согласия, а нотариус – в качестве удостоверения свободного изъявления воли сторон.

Кроме подписи, нотариус обязательно должен поставить также печать.

Выдача родственникам

Осуществляется также по нотариальной доверенности. На основании предоставления одних лишь документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника. Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер.

Ответственность работодателя за невыдачу книжки

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:

  1. Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
    • От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
    • От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
    • От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.

    Штраф уплачивается в пользу государства.

  2. В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст. 234 ТК РФ выплачивается компенсация в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.
  3. Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье.

Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:

  • несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Источник: http://juresovet.ru/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.