8(800)550-71-06

Доверенность на отправку груза для транспортной компании: особенности составления документа и передачи материальных ценностей к перевозке, бланк и образец

Разовая доверенность на получение и отправку груза. Образец 2017-2018

Доверенность на отправку груза для транспортной компании: особенности составления документа и передачи материальных ценностей к перевозке, бланк и образец

Составление разовой доверенности на получение и отправку груза происходит в случаях, когда доверитель по каким-то причинам не может лично получить или отправить необходимые товарно-материальные ценности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк разовой доверенности на получение и отправку груза .docСкачать образец разовой доверенности на получение и отправку груза .doc

Что такое разовая доверенность

Разовая доверенность– это документ, который позволяет представителю доверителя осуществлять поручения либо в какой-то определенный срок, либо строго ограниченного характера.

Если срок действия в доверенности не указывается, то он автоматически приравнивается к одному году – в течение этого периода доверенность не теряет своей актуальности и силы.
Что касается прав и полномочий, передаваемых на основании разового документа, то их следует прописывать максимально скрупулезно и детально, во избежание неправильных толкований и ошибок.

На какие действия в отношении груза можно выписывать доверенность

Как понятно из самого названия документа, основная задача доверенного лица – получение и отправка каких-либо товаров и материалов. Но кроме непосредственно этих операций на представителя могут быть возложены и другие функции: оформление документов (накладных, актов, квитанций и т.д.), получение денежных средств, право подписи и т.д.

На кого выписывать доверенность

Доверенность можно выписывать на любого работника предприятия или человека «со стороны». Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался.

С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя.

Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:

  • работников транспортных компаний, занятых в перевозке товарно-материальных ценностей;
  • фрахтовщиков;
  • экспедиторов, т.е. тех людей, которые отвечают за сохранность и целостность груза в процессе его доставки.

Надо ли заверять у нотариуса

Существуют доверенности, которые необходимо заверять в нотариальной конторе. Что касается данного документа, то в отношении него эта норма не является обязательной, так что он действителен и без подписи и печати нотариуса (это не относится к доверенностям с правом передоверия).

Право передоверия

Некоторые доверенности выписываются с правом передоверия – это значит, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передоверить порученные ему функции другому лицу.

Доверенности с правом передоверия всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить порученные ему дела.

Что касается общеприменительной практики, то в разовых доверенностях такое право встречается редко – связано это с тем, что они носят краткосрочный и вполне конкретный характер.

Руководителям предприятий намного проще и удобнее выписать разовые доверенности сразу на нескольких сотрудников фирмы, чем доверять кому-либо из них возможность передоверия порученных полномочий. При этом обычные доверенности могут быть как абсолютно идентичными, так и индивидуальными.

Кто пишет доверенность

Пишется документ всегда от лица директора компании или человека, уполномоченного на те или иные действия распоряжением руководителя. Непосредственно формировать текст может кто угодно: юрисконсульт, секретарь, специалист того или иного отдела, важно лишь то, чтобы он имел представление о том, как составлять подобного рода документы и ответственно в ним относился.

Как составить документ

Унифицированного бланка доверенности не существует, поэтому писать документ можно в произвольной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Единственное, что нужно учесть: чтобы доверенность по своей структуре соответствовала определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.
К ним относятся:

  • название документа;
  • номер и дата его составления;
  • наименование организации, руководство которой выдает доверенность;
  • фамилия-имя-отчество директора или лица, уполномоченного действовать от его имени;
  • должность, ФИО, паспортные данные человека, на которого выписывается документ.

В основной части бланка нужно указать:

  • список конкретных поручений, которые должен выполнить представитель доверителя;
  • дату или период, на который доверенность действительна.

Как оформить документ

Как к составлению доверенности, так и к ее оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет. Это означает, что писать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и в печатном виде.

Есть только одно правило, которое необходимо соблюсти: поставить на бланке две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю (таким образом тот человек, который выступает в роли доверителя удостоверяет подпись своего представителя).

Необходимость ставить на бланке печать есть только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование пользоваться различного рода штемпельными изделиями.

Если доверенность утратила актуальность

Закон четко говорит о том, что любая доверенность в любой момент времени может быть отменена или отозвана, поэтому ситуации, когда такой документ теряет свою актуальность еще до того, как представитель доверителя успевает им воспользоваться, встречаются не так уж и редко.
В этом случае следует аннулировать доверенность, заранее уведомив заинтересованную сторону об утрате ею законной силы. Также желательно получить оригинал документа обратно на руки.

Важно отметить и то, что доверенное лицо тоже может отказаться от порученных ему по доверенности функций и полномочий – в такой ситуации ему достаточно донести эту информацию до сведения своего доверителя.

Источник: https://assistentus.ru/forma/razovaya-doverennost-na-gruz/

Что предусматривают сопроводительные документы на перевозку груза

Транспортировка груза представляет собой специальную процедуру, которую можно осуществлять только при соблюдении определенных правил.

Существует перечень бумаг, официально утвержденных законодательными актами, которые являются обязательными в данном случае.

В первую очередь необходимо правильно оформить все общие сопроводительные документы на перевозку груза, после чего позаботиться о дополнительных бумагах и особых разрешениях, если они необходимы.

Бумаги общего назначения

Многих водителей интересует, какие документы нужны для перевозки груза, чтобы в случае проверки с компетентными органами не возникло никаких проблем. Перечень официальных бумаг следующий:

  1. Удостоверение водителя на право управления транспортным средством соответствующей категории.
  2. Товарно-транспортная накладная (ТТН). Скачать бланк
  3. Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим перевозку. Скачать образец договора
  4. Путевой лист. Скачать бланк

Все вышеперечисленные документы нужны для перевозки любых видов товара, и не могут быть заменены на другие бумаги. При этом стоит отметить некоторые особенности данной документации.

Накладная при перевозке грузов является одним из самых главных свидетельств, которые необходимо будет предъявить водителем при проверке. Выписываться этот документ должен организацией или лицом, которое является отправителем.

При этом официально данная бумага должна быть утверждена соответствующими печатями. Ее необходимо сделать в четырех копиях, по одной из которых получает отправитель и получатель, а две остаются в транспортной компании.

Данный документ содержит две важные части:

  1. Товарный раздел. Данная часть указывает полное описание товара, которые остальные документы на перевозку груза не дают.
  2. Транспортный раздел. Этот элемент должен содержать наиболее полную информацию о маршруте, название отправителя и посредника, а также данные о водителе и технических характеристиках автомобиля.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Товарный раздел (для увеличения нажмите на картинку)Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Транспортный раздел (для увеличения нажмите на картинку)

В некоторых случаях от товарно-транспортной накладной можно отказаться. Чаще всего это бывает тогда, когда транспортировку осуществляет покупатель. Документы на перевозку груза в данном случае не требуют ТТН, так как весь процесс происходит между двумя объектами договора без посредников в виде транспортной компании.

Договор должен быть в обязательном порядке подписан. Это делает водитель, либо же экспедитор, сопровождающий машину.

Не обязательно, чтобы эта бумага была оригинальной, так как можно использовать заверенные печатями копии. Таким образом подтверждается законность транспортировки.

Вместо договора разрешается использовать доверенность, если на ней также стоят соответствующие печати организаций.

Оформление документации

Путевой лист обязательно должна оформлять компания, непосредственно занимающаяся перевозкой. Данный бланк должен иметь определенный элементы, среди которых специалисты выделяют:

  • вид автомобиля и его госномер;
  • название организации, которая оформила документ;
  • информацию о количестве расхода топлива;
  • дату оформления;
  • номер накладной на груз.

Образец заполнения путевого листа (для увеличения нажмите на картинку)Образец заполнения путевого листа (для увеличения нажмите на картинку)

Путевой лист оформляется вместе с отрывным талоном – специальным элементов, который оформляется заказчиком груза и заверяется его же печатями. Обработку этого бланка осуществляет транспортная компания, после чего он вместе с чеком за предоставленную услугу отправляется тому, кто заказал ее.

Бланк путевого листа должен заполняться соответствующими особами, которыми является медицинский сотрудник организации, диспетчер и технический работник. Важно не только правильно заполнить документы на перевозку груза, но и дать соответствующий допуск водителю.

Дополнительные типы документов

На вопрос о том, какие документы нужны для перевозки груза, однозначно ответить достаточно сложно. Это связанно с тем, что существует достаточно много нюансов в каждом конкретном случае, которые следует учесть. Без них ответственные лица могут получить штраф за несоблюдение законов или же получить определенные трудности, разбираясь с компетентными органами.

При необходимости следует оформить следующие документы для перевозки груза автомобильным транспортом:

  1. Договор и документ, подтверждающий фактическую отгрузку товаров.
  2. Накладная на товар, если в ТТН была указана неполная информация о перевозимом грузе.
  3. ПТС автомобиля и техосмотр на него.
  4. Документ обязательного страхования владельца транспортного средства.
  5. Трудовой договор, по которому работает водитель, если он не является непосредственно владельцем автомобиля (или же копия этого документа).
  6. Санитарный паспорт, если осуществляется транспортировка продуктов питания.
  7. Сертификат, подтверждающий качество продукта.
  8. Книжка с указанием температуры холодильника-рефрижератора, если транспортируются скоропортящиеся продукты.
  9. Ветеринарный паспорт, если перевозятся животные.
  10. Справка, выдающаяся на продукцию, содержащую спирт, если осуществляется перевозка алкогольных напитков.

Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза определяется непосредственно видом этого груза. В каждом конкретном случае это может быть индивидуальный уникальный пакет бумаг, поэтому очень важно быть предельно внимательным, получая и заполняя их.

Особые случаи перевозок

В некоторые случаях необходимые особые документы на перевозку грузов автомобильным транспортом. К ним относятся следующие официальные бумаги:

  1. Удостоверение, подтверждающее право компании перевозить крупногабаритные или опасные грузы.
  2. Свидетельство, указывающие на подготовительный процесс водителя к осуществлению работы по перевозке опасных грузов. В нем совокупный водительский стаж должен превышать три года без прерывания данной трудовой деятельности. Если у водителя нет соответствующего опыта, собранные и оформленные документы по перевозке грузов не имеют значения.
  3. Сертификат, подтверждающий безопасность и качественные характеристики упаковки груза.
  4. Специальный опознавательный знак об опасном грузе.
  5. Свидетельство, подтверждающее подготовку транспортного средства к осуществлению перевозки опасных грузов.
  6. Предварительно созданный маршрутный лист с периодом разрешения транспортировки.
  7. Телефонные номера и адреса всех лиц, касающихся перевозки данных представляющих опасность грузов.
  8. Специально разработанный путевой лист, в котором обозначен номер опасности груза в соответствии со стандартами ООН.

Документы на перевозку груза, которые имеет нестандартно большие габариты или вес, дополняются специальными бумагами, разрешающими эти действия. При этом надо будет еще заплатить определенную сумму денег в качестве госпошлины.

Транспортировка секретных документов осуществляется по специальным правилам. Связанно это с тем, что их оформление, размножение, разработка и обращение с ними проводится намного сложнее, нежели с обычными бумагами. Перевозка секретных документов требует строго охраняемого транспортного средства и специальных условий хранения.

Штрафы за нарушения правил перевозки

Минтранс принял очередной закон, который касается автомобильных транспортировок. Согласно законопроекту будут увеличены штрафы за перевозку без соответствующих сопроводительных бумаг. Стоит отметить, что штрафами будут покрывать как самих водителей, так и компанию.

Если у водителя будет отсутствовать транспортная накладная, заказ-наряд, грузовая транспортная накладная и наряд, тогда водитель будет вынужден заплатить до 1500 рублей, а что касаемо должностных лиц, то сумма увеличится до 20000 рублей.

Транспортные компании же, в свою очередь, заплатят штраф до 250 тысяч рублей.

Перевозка груза без сопроводительных документов может спровоцировать штраф или лишение водительских прав. Именно поэтому очень важно тщательно оформлять все бумаги в каждом из органов, которые отвечают за данную процедуру.

Источник: https://naperevoz.ru/perevozki/biznes/dokumenty-na-perevozku-gruza.html

Документы на получение грузов

Доверенность на получение груза заверяется оформляющей её организацией. Этот документ подписывается руководителем организации (фирмы, компании) или лицом, полномочия которого определены учредительными документами.

Любая законная деятельность по транспортировке груза связана со множеством документов, большая часть которых используется непосредственно во время погрузочно-разгрузочных работ.

Прежде всего речь идёт о документах, дающих право на работу с грузом лицам, не являющимся владельцами груза.

Доверенность на груз, подтверждает соответствие товара требованиям поставки, позволяет экспедитору погрузить груз в точке отправления, принять его по прибытии на место (доверенность на получение груза).

Отметим, что при заключении договора перевозки, перевозчику достаточно иметь путевой лист и ТТН (УАТ ч. 1 ст. 8 и 6 пункт ППГАТ), ведь заключение договора само по себе означает установление доверенности на перевозку груза. Правда такой договор распространяется только на сотрудников компании, а все экспедиторы, фрахтовщики и др. сторонние лица должны обмениваться доверенностями.

Судебная практика следует логике, согласно которой доказывать факт передачи груза уполномоченным лицам должна передающая сторона, т.е.

перевозчик при отгрузке товара  должен фиксировать передачу товара в накладной, которая при отсутствии доверенности на получение груза будет считаться неправомерной. В таком случае факт передачи груза будет считаться недоказанным.

Таким образом, в наличии доверенности у лиц, не заключавших прямого договора с владельцем груза, заинтересованы все стороны процесса перевозки.

Виды доверенностей на груз

В зависимости от обстоятельств доверенность может принимать разные формы.

К примеру, перевозчик, заключивший договор с посредником, имеющим доверенность от грузовладельца не позволяющую перевозить (передавать) груз сторонним лицам, законного права на перевозку не получит.

В связи с этим стандартные формы часто переписываются, условия доверенности уточняются, и договор между владельцем груза, грузоотправителем и грузополучателем оставляет возможность включения в процесс перевозки третьего лица, собственно перевозчика.

Таковы, например, Экспедиторская расписка и следующее перед ней Поручение экспедитору.

Экспедиторская расписка является своеобразной доверенностью на груз, позволяющей экспедитору распоряжаться грузом на законном основании вплоть до вручения посылки грузополучателю, данные которого указываются в Поручении.

Полный список сопроводительных документов и доверенностей, используемых экспедиторами можно посмотреть в приложениях к Приказу Минтранса РФ «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов» (Расписка, Поручение и Складская расписка).

Ещё по теме:   Немецкий автобан на трассе «Дон»

Грузополучатель должен иметь доверенность на получение груза, образец которой (М-2 и М-2а) утверждён Госкомстатом РФ 30-го октября 97-го года.

Эти типовые бланки предназначены для лиц, которым отправитель поручил (и доверил) выступать в качестве получателя. Номер доверенности может указываться в счёте, договоре, наряде, заказе, соглашении и т.д.

Ознакомимся с этими видами доверенности подробнее.

В своем типовом варианте доверенность предоставляет возможность совершать поверенному лицу необходимые действия, связанные с процессами транспортно-экспедиционного обслуживания (получение и отправка, получение сопроводительных документов, доставка в сроки)

Доверенность на получение груза

Стандартная доверенность должна включать полное наименование компании грузоотправителя и её статус (или данные физического лица), сведения о выдаваемом грузе (в частности пункты отправления и прибытия, номер накладной на товар) и, конечно, срок действия документа. Максимальный срок действия любой доверенности — 3 года. Подтверждают действие доверенности подпись отправителя и печать компании.

Формат M-2А предназначен для договоров, предполагающих доставку груза на постоянной основе, т.е. периодически. Бланк доверенности на получение груза M-2 для разового использования, т.е.

несколько раз получить груз по такой доверенности не получится. Таким образом, бланк М-2А предназначен для формирования генеральной доверенности.

Однако в общем виде доверенность может быть составлена на обычном листе бумаги, при условии содержания в ней следующих данных:

  • Наименование документа (доверенность на транспортировку, получение груза и т.д.);
  • Дата формирования документа и место;
  • Полные данные доверителя (если это организация, то должны быть указаны ИНН, название организации, юридический статус и пр.);
  • Полные данные лица, которому поручено забрать груз;
  • Поручение;
  • Подписи и печати.

Для постоянного получения материальных ценностей используется Форма доверенности на груз № М-2а (генеральная доверенность), регистрация которой производится в специальной прошнурованной и пронумерованной книге (журнале). Документ именуется Журнал учета выданных доверенностей.

Стандартный бланк заполняется полностью, обратная сторона должна содержать образец подписи лица, уполномоченного получить груз. Образец удостоверяется главным бухгалтером и руководителем компании (если таковые имеются).

Список продукции отпуск которой предполагается во время разгрузки, может содержаться в доверенности или в заказе (ТТН, договоре, счёте и т.д.). При наличии такого списка в документе на отпуск, в доверенность на получение груза его обычно не вносят.

А графы бланка заполняются прочерками.

Срок доверенности зависит от возможностей грузополучателя. но стандартным считается интервал в 15 суток.

Скачать доверенность на получение груза

Нюансы получения груза

Получение груза требует одинаковых документов для юридических и физических лиц, но разного порядка действий. В общем случае требуются следующие документы:

  • Удостоверение личности (стандартные документы, используемые для этой цели в РФ: паспорт и загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет, справка ФМС о временном отсутствии паспорта, паспорт моряка и прочее);
  • Доверенность на получение груза.

Если груз получает генеральный директор компании (или другое лицо, уполномоченное уставом компании), у него появляется дополнительная возможность: получение груза согласно уставу сообщества.

В таком случае достаточно предоставить не доверенность на груз, а протокол собрания учредителей компании, наделившего его такими правами (например, избравшего его руководителем) и удостоверение личности.

Также доверенность считается недействительной, если бланк доверенности имеет нарушения установленного порядка, в бланке отсутствуют реквизиты, бланк содержит любые помарки, поправки и исправления или получатель не способен предъявить паспорт, указанный в бланке документа.

По тому же принципу индивидуальный предприниматель может получить груз (ему адресованный) без доверенности, если примет его лично. Сотруднику компании понадобится доверенность на его имя. Физическое лицо при получении груза, помимо вышеописанных действий, должно поставить подпись на акте приёма-сдачи груза. Подпись сопровождается расшифровкой подписи.

В некоторых случаях, например при международной авиационной перевозке, документы на получение грузов могут включать оформление таможенных документов, допуска на склад аэропорта и прочее.

Груз животного происхождения, потребует не только доверенности на получение груза, но и получения на накладной штампа фитосанитарного контроля (или ветеринарного, если речь идёт о живых животных), для проведения разгрузочных работ на складе.

Все подобные нюансы уточняются у перевозчика до заключения договора на перевозку груза, равно как и до того, как будет сформирована доверенность на груз.

Источник: http://gruzavtoperevozki.ru/dokumenty-na-poluchenie-gruzov

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.