8(800)350-83-64

Разовая доверенность: образец заполнения бланка, что это за документ, примеры составления, в каких ситуациях выдается и на что может быть оформлен?

Образец доверенности на получение товара — правила составления

Разовая доверенность: образец заполнения бланка, что это за документ, примеры составления, в каких ситуациях выдается и на что может быть оформлен?

Такая доверенность необходима представителю компании для того, чтобы он смог впоследствии получить товар у продавца. Стоит отметить что, при этом доверенность должна быть оформлена без ошибок, так как в противном случае в получении ТМЦ будет отказано. Основные правила оформления этого документа, а так же его разновидности указаны ниже.

Основные виды доверенностей

На настоящий момент существует две регламентированные формы. Отличие между ними заключается лишь в том, что одна рассчитана на разовое использование, а вторая на постоянное взаимодействие. Их краткие названия: М-2 и М-2а.

Кроме того, эти два документа отличаются и присутствием у одного из них отрывного корешка, использующегося для регистрации документа, предприятием которое его выписало. Согласно установленным правилам такая доверенность должна быть в единственном экземпляре. Работник, которому выдается этот документ должен будет расписаться о его получении.

Каждый подобный документ имеет свой номер, который будет занесен в специальную книгу учета.

На сегодняшний день оформление документа вручную практически не производится так как, она имеется в базах данных бухгалтерской программы 1С.

Основные реквизиты программа выставляет автоматически, остальные добавляются из справочников и только небольшие поля и данные вводятся вручную.

Процесс оформления такой доверенности благодаря этому становится очень легок. Хотя и существует несколько нюансов, которые будут указаны ниже.

Форма М-2

Оформление доверенности производится по следующему порядку:

  • Заполнение доверенности формы М2В пункте «код ОКПО» вносится информация из учредительных документов самой организации;
  • После него следующей строкой вносится полное имя предприятия, его реквизитные данные и юридический адрес;
  • В случае если программа не заполнит информацию о порядковом номере документа, его нужно будет ввести самостоятельно. Он берется из регистрационного журнала;
  • Указывается дата, которая соответствует дню выдачи документа;
  • Обычно срок действия разовой доверенности составляет не более двух календарных недель. Если это число нужно увеличить или уменьшить, в таком случае сроки проставляются вручную;
  • После чего заполняется информация об организации являющейся потребителем, ее адрес;
  • Указывается данные компании плательщика, юридический адрес (Как правило строки, указывающие о предприятии потребителе, плательщике и выдавшей его совпадают. В таком случае записи должны дублироваться. Однако бывает, что они отличаются в случае если оплату производило другое предприятие или же товар был получен для третьего лица);
  • После заполнения вышеуказанных строк, будет необходимо прописать данные о работнике, которому выдается доверенность. (Здесь следует указать его паспортные данные и имя организации в которой он получит товар);
  • Следующий пункт должен отражать реквизиты, которые необходимы для поучения товара, а также должен быть указан вид и количество. (В бухгалтерии часто может возникать ситуация когда нет об товаре полной информации. В таком случае вид и количество товара могут быть заполнены при получении его доверенным лицом. К слову, эта форма допускает комбинированное заполнение, т.е. с помощью компьютера и ручной записи.).

После указания всех необходимых реквизитов и информации, доверенность должна быть заверена с помощью подписи и печати директора предприятия и его главного бухгалтера. Печать при этом может быть не генеральной, а с указанной пометкой «для доверенности». Кроме того, в документе должна быть подпись самого доверенного лица.

Правила учета бланков

Данный документ относится к категории обязательно регистрируемых, ведь он напрямую связан с получением и выдачей материальных средств компании.

В настоящее время учет количества и нумерация доверенности происходит автоматически. Это связанно с тем что бухгалтерские программы имеют для этого встроенную функцию.

В случае если учет производится вручную, то для этого в бухгалтерском отделе предусмотрен специальный журнал, в котором регистрируется вся информация о том, в какое время и кто получил данную доверенность, а также срок ее действия и имя организация для которой она была оформлена.

Журнал учета доверенностей

Работник, которому выдается доверенность обязан поставить свою подпись в данном журнале, в знак того что он ее получил. В случае если она из-за стечения обстоятельств не была использована, то ее необходимо вернуть в бухгалтерский отдел. Если был произведен возврат документа, то эта информация также должна отразится в журнале.

В случае если действие этого документа было отменено по какой-либо причине, то это также нужно отметить в учетном журнале. К последнему также должны прилагаться корешки, содержащие информацию о получении ТМЦ.

Скачать образец доверенности на получение товара

Причины отказа в выдаче ценностей

Довольно часто так случается, что при наличии у работника предприятия доверенности далеко не всегда выходит получить товар. К этому приводят допущенные серьезные ошибки в оформлении документа. Поэтому при совершении данной процедуры отнеситесь максимально внимательно ко всему что записываете. Ниже представлен список наиболее грубых ошибок:

  • Имя организации, которая должна выдать товар, заполнено в доверенности с ошибкой;
  • В документе недостает подписи либо директора организации, либо же главного бухгалтера. Также может недоставать и официальной печати компании;
  • В доверенности нет подписи самого работник, который получает товар;
  • Наличие ручных исправлений в документе;
  • В случае если доверенное лицо не предъявило документ удостоверяющий его личность, или же реквизиты его документов не совпадают с ними;
  • Указанный срок действия документа завершился. Бывает так, что дату ставят слишком короткой.

Это довольно простые ошибки, однако они допускаются наиболее часто при заполнении. Это говорит о том, что бухгалтера как правило не концентрируют свое внимание во время оформления доверенности. Поэтому еще раз отметим, важность внимательного подхода к заполнению.

Простая и генеральная доверенность: в чем разница?

Оформление простой доверенности было подробно разобрано выше, так что упоминать о ней уже не стоит. Что же может дать генеральная доверенность? Как правило, она составляется на сотрудника, который будет получать товарно-материальные ценности на протяжении длительного отрезка времени, другими словами регулярно. При ее составлении использовать типовую форму – уже не целесообразно.

Нормативно генеральная доверенность никак не ограничивается, и поэтому она может иметь любой формат. Чаще всего в каждой организации имеется своя форма генеральной доверенности. Главное требование к такому документу, наличие основных реквизитов, без которых будет нельзя совершить операции. Согласно законодательству, такой документ может действовать не более одного календарного года.

Кроме того, при использовании простой доверенности она в конечном итоге останется в компании, которая выдает торгово-материальные ценности. А генеральная доверенность всегда должна быть в наличии у уполномоченного работника, а предприятие может лишь снять с нее копию.

Правила заключения и хранения генеральных доверенностей

За генеральной доверенностью на предприятии проводится строгий надзор. Так согласно уставным правилам организации каждый такой документ должен быть зарегистрирован в учетном журнале. По этому поводу уже было указанно выше.

После истечения срока хранения, оригинал доверенности нужно вернуть в отдел бухгалтерии где он будет отправлен в архив на хранение.

Закон никак не регулирует положение о том, кто именно может получить генеральную доверенность на получение товара. Поэтому, как правило, эту обязанность берет на себя сотрудник организации, крайне редко бывает, что им становится человек не работающий в организации.

Кроме того, сами компании при составлении торговых договоров сами прописывают круг физических лиц, которые могут быть наделены данным правом.

Если такой договор был подписан, тогда даже полностью правильная доверенность не даст права совершать операции лицу, которое не было указано в нем. Это довольно важный нюанс, о котором должен всегда помнить бухгалтер.

Так как в случае если он допустит ошибку, то сделку могут признать недействительно, что возложит на него всю ответственность.

Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/obrazec-doverennosti-na-poluchenie-tovara-pravila-sostavleniya.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Доверенность, правила оформления. | Электронный помощник секретаря (ЭПС)

Официальные доверенности, выданные представителям предприятия на получение денег, товарно-материальных ценностей, совершение сделок или других действий от имени предприятия.

В тексте указывается должность и паспортные данные доверенного лица, наименование организации, в которой производится деятельность по доверенности, вид действий, образец подписи лица, получившего доверенность, срок действия доверенности.

Доверенность подписывается руководителем или главным бухгалтером, если она связана с денежными или материальными ценностями, проставляется печать организации.

Подготовка доверенностей на предприятии может осуществляться:

  • самим подразделением, которое выступает инициатором подготовки доверенности. В этом случае особое значение приобретают типовые формы доверенностей, которые утверждаются в установленном порядке на предприятии;
  • юридической службой (или юристом при отсутствии юридической службы / юридического отдела);
  • доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляют департаменты (управления) бухгалтерского учета.

На крупных предприятиях подготовка доверенностей возлагается на юридическую службу (юридический отдел).

Поэтому должен быть четко определен порядок предоставления ей информации для подготовки доверенности. Для этих целей обычно готовится запрос.

Запрос на подготовку доверенности оформляется в виде служебной записки на имя руководителя юридической службы (юридического отдела). В нем указывается:

  • должность и Ф.И.О. лица, которому выдается доверенность,
  • прилагается копия паспорта (частично),
  • наименование организации, куда будет представляться доверенность,
  • полномочия,
  • срок выдачи доверенности,
  • ссылка на возможность передоверия

Если на предприятии в силу специфики его деятельности часто используются однотипные доверенности, то приказом по предприятию можно утвердить формы типовых доверенностей; в этом случае типовые доверенности будут готовить сами ответственные исполнители, а юридическая служба будет только проверять их тексты на соответствие типовым.

Возможно также для упрощения документооборота предусмотреть подготовку доверенностей по типовой форме без соответствующего запроса. Шаблон такой доверенности можно настроить в СЭД или выложить отдельным word`овским файлом в локальной сети на сервере предприятия, чтобы все заинтересованные лица могли ею воспользоваться.

Это уменьшит количество ошибок при оформлении доверенностей.

Анализируя Гражданский кодекс Российской Федерации, можно сделать однозначный вывод о том, что он не содержит каких-либо специальных требований к форме доверенности (они есть только к форме доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и установлены не ГК РФ). Поэтому доверенность можно составлять в произвольной форме, но при этом все-таки следует придерживаться определенных требований.

Регистрация и факт выдачи доверенностей на представление интересов предприятия осуществляется структурным подразделением, определенным локальным нормативным актом. Это может быть служба ДОУ, юридический отдел или все та же бухгалтерия. Регистрация доверенностей производится в Журнале регистрации и выдачи доверенностей.

Регистрация доверенностей производится в Журнале в течение года в порядке возрастания номеров (сквозная нумерация). Журнал должен быть предварительно прошит и скреплен печатью предприятия. Все листы журнала должны быть пронумерованы. Подчистки, приписки и исправления в Журнале не допускаются.

Обязательному нотариальному удостоверению подлежат, в первую очередь, доверенности, выданные на совершение сделок, требующих обязательной нотариальной формы (п.2 ст. 185 ГК).

Это главным образом договоры о залоге, недвижимого имущества, договоры ренты, договоры об уступке права (требования) или перевода долга. Нотариально удостоверены должны быть также доверенности, выдаваемые в порядке передоверия полномочий, за исключением случаев, предусмотренных п.4 ст.

185 ГК (доверенности на получение зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной).

К требующим обязательного  нотариального удостоверения также относятся доверенности на получение повторного свидетельства о государственной регистрации каких бы то ни было актов гражданского состояния.

Срок хранения Журнала учета и выдачи доверенностей – 5 лет (ст. 193 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, 2000 год).

Образец доверенности на получение зарплаты:

Источник: http://sekretar-eps.ru/?page_id=104

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Как правильно заполнять доверенность м 2

Если организация получает товарно-материальные ценности (ТМЦ) по месту нахождения поставщика или денежные средства из кассы контрагента, то на имя сотрудника, который будет их получать, выписывается соответствующая доверенность. Выдача документа лицам, не работающим в организации, не допускается.

Доверенность на получение ТМЦ имеет типовые унифицированные бланки: формы № М-2 и № М-2а.

Образец доверенности на получение товара

(форма М-2)

Если получение товара у поставщика регулярно осуществляется представителями организации, то в качестве бланка используется форма № М-2а, если нет — то форма № М-2.

Форма № М-2 имеет корешок, который заполняется бухгалтером, подшивается и хранится в хронологическом порядке. Другая форма доверенности корешков не имеет, поэтому ее регистрируют в специальном журнале.

Доверенность на получение товара и прочих ценностей выписывается бухгалтером в одном экземпляре.

Одним из основных и обязательных реквизитов документа является дата его составления. Если она не указана — доверенность считается недействительной. Также необходимо указать номер документа и срок его действия.

По законодательству РФ доверенность может выдаваться на срок до трех лет.

На практике же организация-получатель определяет срок действия исходя из своих возможностей по оплате получаемого товара и его дальнейшего вывоза в соответствии со счетом, нарядом или иным документом, на основании которого производится сделка.

Исходя из этого, срок действия документа обычно не превышает 15 дней, но если получение товара происходит регулярно у одного и того же поставщика, то доверенность обычно выписывают на один календарный месяц.

Далее в форме прописываются ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика. Если это одно и то же лицо, то в строке Плательщик пишут Он же .

Ниже указываются реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика, паспортные данные сотрудника, поскольку для получения товара он должен будет предъявить паспорт.

Также прописывается полное наименование поставщика и наименование документа, на основании которого поставщиком выдаются ТМЦ. Такой документ может отсутствовать, например, в случае небольшой номенклатуры, невысокой стоимости получаемых материальных ценностей.

Образец доверенности на получение ценностей

(форма М-2а)

Оборотная сторона бланка доверенности представляет собой перечень ТМЦ, которые получает представитель покупателя, с их нумерацией по порядку, полным наименованием каждого товара (изделия), единиц измерения товара и их количества прописью (пишется с большой буквы, с начала графы, незаполненный остаток графы прочеркивается). Если на лицевой стороне бланка в документе на отпуск указаны наименования ценностей, подлежащих получению, и их количество, то на оборотной стороне перечень прочеркивается.

Если в таблице остались незаполненные строки, то в них необходимо поставить прочерк.

Корешок доверенности позволяет учесть все основные моменты, связанные с её выдачей и использованием: номер, дату выдачи и срок действия, должность и фамилию лица, получившего доверенность, наименование поставщика, номер и дату документа, на основании которого поставщиком выдаются материальные ценности (графа 7), номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

Заверяется доверенность печатью организации, подписью работника (на корешке формы № М-2 или в журнале учета, если работнику выдается форма № М-2а), а также подписями руководителя и главного бухгалтера.

Если по каким-либо причинам доверенность на получение товара не была использована работником, он должен возвратить её в бухгалтерию на следующий день после истечения срока действия, где она будет храниться до конца текущего года, у лица, ответственного за их регистрацию. В этом случае доверенность погашается надписью не использована на корешке книжки доверенностей или в журнале их учета (в графе Отметки о выполнении поручений ).

Срок хранения доверенностей, по которым организация получила товарно-материальные ценности, составляет 5 лет.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Поставщик отгружает товарно-материальные ценности организации при наличии соответствующей доверенности. Данный документ выписывается только тому сотруднику организации, на кого оформлен соответствующий приказ.

Бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две основные формы: М-2 и М-2а. Форма М-2 выписывается на получение ценностей у поставщика, с которым заключен договор впервые или товар у него приобретается достаточно редко.

При этом отрывной корешок служит подтверждением факта выдачи доверенности и хранится в бухгалтерии. Типовая форма М-2а используется для регулярного получения ТМЦ у одного поставщика.

Такая доверенность оформляется в единственном экземпляре и регистрируется в журнале.

В статье разберем, как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Ниже приведено построчное заполнение бланка на примере формы М-2а. Скачать образец доверенности на получение товара можно в конце статьи. Также здесь можно скачать бланк форма М-2 и М-2а.

К заполнению нужно подходить со всей ответственностью. Иногда для проверки факта совершения тех или иных операций налоговая инспекция среди прочих документов может затребовать доверенности на получение ТМЦ. Поэтому необходимо тщательно следить за правильностью заполнения всех граф.

  • Скачать образец доверенности на получение денег #8212; ссылка.
  • Скачать образец доверенности на получение почтовых отправлений #8212; ссылк а.
  • На право подписи документов #8212; скачать .
  • На получение ТМЦ #8212; скачать.
  • На получение выписки из ЕГРЮЛ #8212; скачать .

Образец заполнения

Пример доверенности на получение товара можно посмотреть, нажав на картинку выше, или скачать его по ссылке в конце статьи.

Прежде всего, в верхнем правом углу формы М-2а указываются коды организации, оформляющей доверенность. Затем название данной организации и порядковый номер. В документе обязательно должна быть проставлена дата выдачи бланка (иначе документ будет считаться недействительной).

Далее указывается срок действия документа. Как правило, доверенность на ТМЦ действует не более пятнадцати дней, но если такой документ оформляется для получения нескольких партий ТМЦ у одного и того же поставщика, то срок продлевается до месяца.

В строках «Наименование потребителя и плательщика ТМЦ и его адрес» указываются ИНН, название организации и ее почтовый адрес. Если сведения, указанные в двух строках совпадают, то в строке о плательщике можно указать «Он же». И указываются банковские реквизиты плательщика.

В строке «Доверенность выдана» записывается ФИО сотрудника, ответственного за получение товара. Обязательно указываются номер паспорта, кем выдан и дата выдачи паспорта сотрудника. Необходимо тщательно проверять заполнение этих строк, иначе ТМЦ могут быть не выданы.

Ниже в доверенности М-2а указывается наименование поставщика и краткое сведение документа, на основании которого должны быть выданы ТМЦ (например, дата и номер товарной накладной, выставленной поставщиком). Если выдача товара производится тогда, когда еще не оформлены соответствующие документы, то в данной строке ставится прочерк.

В таблице формы М-2а необходимо указать все сведения о получаемых ценностях (порядковый номер, наименование ценности, единица измерения, а также количество). В графе количество все цифры указываются прописью. Если в таблице остались незаполненные строки, то их нужно прочеркнуть буквой Z.

В строке «подпись лица» ставится подпись сотрудника, ответственного за получение товарно-материальных ценностей.

При этом он должен расписаться в журнале учета выданных доверенностей либо на отрывной части доверенности, где дублируются такие записи оригинала как номер, дата, срок, на который оформлена доверенность, сведения о работнике, получающем ТМЦ, о документе, подтверждающем получение ТМЦ.

Форма доверенности на получение товара заверяется руководителем организации и главным бухгалтером, ставится печать организации.

Иногда выдача ТМЦ срывается поставщиком либо по каким-нибудь другим причинам.

В этом случае работник обязан сдать неиспользованный бланк доверенности на получение товара не позднее дня, следующим за окончанием срока ее действия.

В журнале выданных доверенностей ставится надпись «не использована». Все доверенности, по которым когда-либо были получены ТМЦ, должны храниться в бухгалтерии в течение пяти лет.

Пример заполнения доверенности М-2а можно посмотреть на картинке выше (нажав на нее для увеличения), также вы можете скачать образец по ссылке ниже.

Скачать бланк и образец

Скачать образец доверенности на получение ТМЦ М-2а #8212; ссылка

Скачать бланк форма М-2 #8212; ссылка

Скачать бланк доверенности М-2а #8212; ссылка

Источник: http://buhland.ru/oformlenie-doverennosti-na-poluchenie-tmc/

Товарные документы Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара

Если организации необходимо получить товарно-материальные ценности или деньги из кассы контрагента, то сотруднику, который будет это производить, должна выписываться доверенность установленной формы. Доверенность выписывается только сотруднику организации, лицам не являющимися работниками организации выдача доверенности не допускается.

Образец доверенности на получение товара форма М-2

Доверенность имеет две установленные типовые межотраслевые формы – ф. № М-2 и ф. № М-2а. Форма № М-2 используется для однократного получения ТМЦ у поставщика. Если получение ТМЦ у одного поставщика осуществляется регулярно, на протяжении определенного периода времени, то применяется форма № М-2а.

Для учета выдачи доверенностей форма №М-2 служит отрывной корешок, который подлежит заполнению и хранению по хронологии в бухгалтерии. В форме № М-2а корешка нет, учет осуществляется путем ее регистрации в специальном журнале установленной формы. Доверенность выписывается в единственном экземпляре.

Как правильно заполнить доверенность

Доверенность считается действительной только при правильном заполнении всех граф.

В верхнем углу справа надо заполнить коды организации по классификаторам.
Надо указать дату составления доверенности, в случае отсутствия даты доверенность не действительна.

Обязательны к заполнению номер доверенности и срок ее действия. По законодательству страны срок действия доверенности может достигать трех лет.

На практике если получение товара происходит у одного поставщика в течение продолжительного времени, то обычно доверенность выписывается сроком на один месяц, при необходимости, в начале следующего месяца выписывается новая доверенность сроком действия еще на один месяц.

При разовом получении товара, время действия доверенности выбирается из условий и сроков оформления документов, получения и вывоза ТМЦ и обычно не превышает двух недель.

Далее подлежат заполнения строки со сведениями о потребителе и плательщике ТМЦ, в них указывается:

Если получатель и плательщик единое лицо, то в строке сведений о плательщике записывается «Он же».

Далее прописываются банковские реквизиты плательщика. Строкой ниже вносятся сведения о сотруднике, которому выдана доверенность. В них указывается должность и паспортные данные. ТМЦ выдаются при совпадении этих данных и данных паспорта предъявленных получателем.

В последних нижних строках на лицевой стороне указываются документы, служащие основанием поставщику на выдачу ТМЦ.

Обратная сторона бланка

На обратной стороне бланка находится таблица, в которой указываются все сведения о получаемых материальных ценностях – номер по порядку, наименование, единица измерения и количество. Графа количество заполняется прописью, если в графе еще осталось место, то остаток прочеркивается. Не заполненные строки и графы в таблице обязательно прочеркиваются.

Ниже таблицы ставится образец подписи сотрудника, на которого выписана доверенность. Доверенность заверяют подписью руководителя, главбуха и печатью организации. Сотрудник, которому выдается доверенность, расписывается о ее получении в журнале или на корешке доверенности.

Отрывной корешок содержит сведения о номере доверенности, сроке ее действия, сотруднике ее получившем, по каким документам производилось получение, а также сведения о документе подтверждающим получение ТМЦ с указанием даты и номера.

В случае неиспользования доверенности, в силу разных причин, она сдается в бухгалтерию сразу после окончания срока ее действия. В корешок или в журнал учета выдачи доверенностей вносится запись «не использована». Неиспользованная доверенность хранится у ответственного за их регистрацию до конца текущего года.

Источник: http://mirblankov.ru/doverennost-na-poluchenie-tovara/

Источники: http://blankiroom.ru/news/2009-11-19-40, http://buhland.ru/oformlenie-doverennosti-na-poluchenie-tmc/, http://mirblankov.ru/doverennost-na-poluchenie-tovara/

Комментариев пока нет!

Источник: http://www.kakpravilno-sdelat.ru/kak-pravilno-zapolnjat/kak-pravilno-zapolnjat-doverennost-m-2.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть