8(800)350-83-64

Доверенность с правом передоверия: когда возможна передача полномочий по документу, выданному в обычном порядке, требует ли нотариальной формы, каков образец бланка?

Содержание

Доверенность с правом передоверия юрлица. Образец 2017-2018 года

Как оформить доверенность в порядке передоверияСоставление доверенности – вынужденная мера, к которой прибегают руководители предприятий и организаций для предоставления права на защиту своих интересов другим лицам или компаниям.

Как правило, доверенности пишутся в судебные службы (например, на имя юриста компании), в банковские структуры (на имя бухгалтера фирмы), в другие организации (к примеру, на менеджера или руководителя отдела снабжения и поставок и т.д.).

Чем отличается доверенность с правом передоверия от обычной доверенности

Всего существует три наиболее распространенных вида доверенности. Это:

  • специальная доверенность (на совершение какого-то определенного дела),
  • ограниченная доверенность (со строго определенным периодом действия),
  • генеральная доверенность (ничем и никак не лимитированная).

Обычно каждая из этих доверенностей составляется на конкретное лицо, которое обладает исключительным правом быть представителем своего доверителя в каких-то ситуациях и обстоятельствах – никто другой таким правом не обладает и доверенностью воспользоваться не может.

Но иногда руководители компаний прибегают к составлению доверенности с правом передоверия, которая позволяет доверенному лицу, исходя из собственного видения ситуации и потребностей, в нужный момент от своего лица написать доверенность на выполнение обязанностей, возложенных на него доверителем на другого человека.

При этом круг таких личностей обычно не ограничен, в отличие от срока действия самой доверенности – он не может превышать период, который прописан в основном документе.

Надо сказать, что данный вид доверенности не очень распространен, поскольку вместо него директора компаний при необходимости предпочитают писать сразу несколько идентичных доверенностей на тех людей, которых знают лично.

Порядок составления документа

Большинство доверенностей (за небольшим исключением), независимо от того, на кого и в какую организацию они пишутся, нет надобности заверять у нотариуса – хватает автографа руководителя и штампа предприятия.

Но это норма не касается доверенности с правом передоверия – данный документ нужно всегда удостоверять у нотариуса.

Это вполне объяснимо: вся ответственность за действия доверенных лиц лежит на доверителе, именно поэтому при составлении подобных документов нужна дополнительная страховка, в виде обстоятельного разъяснения нотариуса обо всех возможных последствиях такой процедуры и внесения документа в специальный реестр.

Такая доверенность обязательно должна включать в себя:

  • полный подробный перечень действий, которые может совершать представитель доверителя от его лица,
  • срок, в течение которого она действительна.

После завершения периода действия основной доверенности представитель доверителя уже никому не сможет переадресовать свои полномочия.

Если доверенный человек решит воспользоваться своим правом и передоверить свои обязанности другому лицу, он должен заранее в максимально короткий период в письменном виде уведомить об этом своего доверителя (лучше через Почту России с уведомлением о вручении).

В уведомлении необходимо указать информацию о том, на кого именно пишется новая доверенность. Если подобного документа не будет, то вся ответственность за операции, проводимые новым доверенным лицом, ляжет на первоначального представителя доверителя.

Можно ли передоверять свои полномочия также с правом передоверия

На основе данной доверенности, как правило, нельзя написать точно такой же документ, иными словами, тот, на кого напишет доверенность прямое доверенное лицо доверителя не сможет в свою очередь передоверить свои полномочия кому-то еще. Правда это не касается тех случаев, когда доверитель в своей первоначальной доверенности указал возможность написания повторных доверенностей с передоверием.

Правила составления и оформления документа

Документ не имеет унифицированного образца, обязательного в применению, поэтому пишется в произвольной форме, в зависимости от представления о данном документе и потребностей доверителя. Однако, есть ряд сведений, которые должны содержаться в ней в обязательном порядке, это данные:

  • о доверителе и доверенном лице,
  • полный список действий, которые может выполнять доверенный человек от лица своего доверителя,
  • срок, в течение которого она действительна,
  • место и время её составления.

Кроме того, в этой доверенности должна быть информация о заверении ее у нотариуса:

  • фамилия, имя, отчество нотариуса,
  • название нотариальной конторы, в которой проходило заверение,
  • реестровый номер документа.

Доверенность может быть оформлена как на обычном стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, написать ее можно как «в ручном режиме», так и напечатать на компьютере, но она непременно должна содержать в себе «живые» подписи заинтересованных сторон.

Образец доверенности с правом передоверия

  1. В начале посередине строки пишется наименование документа и его номер, присвоенный в соответствии с внутренним документооборотом компании.
  2. Далее указывается дата написания доверенности и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  3. После этого идет основная часть. Здесь первым делом вписываются данные о доверителе:
    • полное название организации,
    • его ИНН,
    • КПП (все должно соответствовать учредительным бумагам фирмы),
    • должность,
    • фамилия-имя-отчество руководителя,
    • документ, на основании которого он действует,
    • юридический адрес предприятия.
  4. Затем в бланк вписываются сведения о представителе:
    • его фамилия-имя-отчество,
    • паспортные данные (серия номер, когда и кем выдан),
    • адрес местожительства (по паспорту).
  5. Далее вносится наименование учреждения, для предоставления в которое выписывается документ и полный список действий, которые вменяются в обязанность представителя.
  6. После этого указывается срок действия доверенности и отдельным пунктом информация о том, что доверенность выдана с правом передоверия.
  7. В заключение документ подписывает сам доверитель (с расшифровкой подписи).
  8. Ниже должно быть оставлено место для заверения нотариусом.

Источник: https://assistentus.ru/forma/doverennost-s-pravom-peredoveriya/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Что означает доверенность с правом передоверия третьим лицам?

Доверенность с правом передоверия — это документ, предоставляющий возможность делегации своих полномочий иному лицу, обязательно предварительно уведомив о данном действии доверителя в необходимые сроки. Число получателей прав обычно неограниченно.

О том, как грамотно составить и применить эту бумагу, и пойдет речь в данной статье.

Условия использования

  • Доверитель извещён об этом в максимально короткие сроки.
  • Получатель доверенности извещён о личности доверителя.
  • Документ нотариально заверен. Исключение составляют передоверие на получение заработной платы, награда для изобретателей и различных авторов, пенсии, пособия или студенческие стипендии, банковские вклады. В таком случае договор может быть заверен соответствующей организацией.
  • Срок передоверия не превышает время действия главной доверенности.
  • Лицо, получившее права, обязано лично участвовать во всех совершаемых действиях, на которые имеются полномочия.
  • Передоверие производится с полным соблюдением всех законов страны и условий заключения договора.
  • Доверенность ранее не участвовала в передоверии, либо в условиях документа, ранее участвовавшего в подобном процессе, прописана возможность дальнейшего передоверия.
  • Вынужденность какими-либо обстоятельствами для защиты личных интересов доверителя.
  • В документе прямо указана возможность передоверия или данный случай установлен на законодательном уровне.
  • Договор оформлен согласно всем требованиям и правилам.

Нюансы составления и заверения

При передаче прав необходимо полностью перечислить все разрешённые для нового доверительного лица полномочия. Данная доверенность, в отличие от обычной, обязательно должна быть заверена у нотариуса, в ином случае передача прав законодательно невозможна (данное правило действует только для физических лиц).

Доверитель должен быть уведомлен в письменном виде до того момента, как он полностью потеряет возможность повлиять на данное решение.

Ответственность за действия доверительных лиц полностью лежит на доверителе за исключением случаев, когда последний письменно не извещён об операции, тогда ответственность будет держать лицо, составившее договор передоверия.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец бумаги

Помимо основных пунктов, в данном типе документа должны быть:

  • Место и время заверения основной доверенности у нотариуса, реестровый номер.
  • ФИО и наименование конторы, в которой проходило заверение.
  • Информация о лице, выдавшем документ.
  • Для юридических лиц — должность.
  • Список полномочий, декларируемых по договору.
  • Срок действия документа, пишется прописными буквами.
  • Список полномочий, разрешаемых к передоверию.

Для заверения нужны паспорта обеих сторон, экземпляр основной доверенности и другие документы, которые могут быть запрошены нотариусом в определённых ситуациях.

Незаверенный документ считается полностью недействительным. Доверенность и передоверие теряют свою силу, если доверитель или лицо, передавшее полномочия, разрывают договор по каким-либо причинам.

Нюансы передоверия

  • Доверенное лицо и человек, которому передают права, должны лично участвовать во всех действиях.
  • Доверитель получает письменное извещение в разумные сроки. Иначе вся ответственность за проделанную операцию ляжет на доверенное лицо.
  • Получатель полномочий получает все сведения о доверителе.
  • Документ заверяется в нотариальной конторе (данное правило распространяется исключительно на физические лица, от юридических лиц такого действия в обязательном порядке не требуется, достаточно подписи и печати организации). Нотариус обязан донести до сторон все последствия процедуры.
  • Весь процесс тщательно контролируется нотариусом или нотариальной конторой.

Сроки

Срок, на который составляется как сама доверенность, так и её передоверие, практически никак не контролируется законодательством Российской Федерации. Поэтому гражданин самостоятельно должен решить, на какое время заключить договор.

В случае заключения на слишком длинный срок, нотариус доводит до доверителя его право расторгнуть соглашение в любое время и полный порядок расторжения.

Основные нюансы:

  • Срок передоверия не может превысить срок действия главной доверенности. В случае превышения, срок передоверия устанавливается равным времени действия основного документа. Ситуация встречается очень редко, поскольку нотариусы следят за такими случаями.
  • В случае отсутствия срока действительности, документ считается действующим в течении одного календарного года, по окончании которого теряет свою юридическую силу и признаётся недействительным.
  • В случае отсутствия даты заключения документа, данный договор является полностью недействительным и незаконным. Такие случаи являются редкостью, поскольку хороший нотариус, дорожащий своей репутацией, никогда не заверит такой документ.

Прекращение действия

Договор доверенности и право передоверия прекращают свое действие в следующих случаях:

  • Отказ гражданина, получившего права, от данных ему полномочий.
  • Расторжение договора доверителем.
  • Смерть, недееспособность или частичная недееспособность доверителя.
  • Смерть или недееспособность лица, которому выдали документ доверенности.
  • Ненадлежащее исполнение своих обязательств сторонами.
  • Злоупотребление полномочиями одной из сторон.
  • Закончившийся срок действия договора передоверия.
  • Закончившийся срок действия договора главной доверенности.
  • Прекращение деятельности юридического лица, выдавшего документ.
  • Процесс реорганизации юридического лица.
  • Банкротство одной из сторон, участвовавших в заключении договора.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/doverenost/s-pravom-peredoveriya.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Доверенность с правом передоверия

По общему правилу лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершить определенные действия. Если у поверенного есть право передоверия, он может перепоручить совершение действий другому лицу. Такая передача полномочий происходить через выдачу новой доверенности.

Поскольку передоверенная доверенность – это производная основной доверенности, она не должна противоречить ей. В основной доверенности можно предусмотреть право полного или частичного передоверия полномочий. При этом объем полномочий во второй доверенности не может быть шире полномочий основной доверенности.

Второе обязательное условие делегирования полномочий – доверенное лицо в разумные сроки должно уведомить доверителя об изменениях.

Доверенность, предусматривающая возможность передоверия, составляется в простой письменной форме без нотариального удостоверения. Но при перепоручении и составлении новой доверенности об этом заверение нотариуса должно быть обязательно (п.3 ст.187 ГК РФ).

Это правило не относится к передоверию доверенностей, выданных юридическими лицами. Доверенности заверяются подписью руководителя и печатью организации, и не нуждаются в нотариусе. В основной доверенности может содержаться прямое указание о невозможности передачи полномочий. В таком случае представитель может выполнить предоставленные полномочия только лично.

Обстоятельствами, не позволяющими поверенному исполнить обязательства, могут стать, например, болезнь, длительная командировка, стихийное бедствие, лишение свободы по приговору суда и т. п. При передоверии полномочий другому лицу представитель должен подтвердить свои обстоятельства документами (справки остаются у нотариуса).

Полномочия поверенного

Доверенное лицо, на которое выписана первая доверенность, может передать свои права другому лицу при обязательном уведомлении об этом доверителя.

Уведомление должно произойти до начала исполнения поручения или на этапе, когда у доверителя еще есть возможность повлиять на ход исполнения поручения.

Если доверенное лицо по первой доверенности не уведомило доверителя о смене поверенного, оно несет ответственность за все последовавшие действия, как за свои собственные.

Поверенный, передавший свои полномочия другому лицу, не теряет своих прав по исполнению поручений из первоначальной доверенности. Это правило действует, если в основной доверенности не прописано лишение полномочий в случае передоверия.

Сроки передоверия

Закон не регулирует максимального срока действия передоверенной доверенности, то есть продолжительность действия может быть любой, но не более указанной в первой доверенности. Если в тексте доверенности нет указания на срок действия, она остается в силе в течение года со дня выдачи. Отсутствие даты составления доверенности становится причиной признания ее недействительной.

Сведения о новом доверенном лице

Поверенный по первой доверенности, решая делегировать свои полномочия другому лицу, обязан своевременно уведомить об этом доверителя и сообщить ему данные человека, который продолжит выполнять порученные действия. Информация должна быть достаточной для того, чтобы доверитель мог составить себе впечатление о новом поверенном. Следует проинформировать о следующем:

  • Характеристика личности.
  • Профессиональные навыки.
  • Уровень образования.

Также обязательно нужно указать место жительства и контактный номер телефона. Только доверитель может принять решение о том, стоит ли оставлять доверенность в силе или есть смысл отменить ее.

В передоверяемой доверенности, кроме общих реквизитов, должны быть указаны:

  • Дата и место выдачи основной доверенности и ее номер.
  • ФИО нотариуса, который заверил доверенность. Нотариальный округ или название государственной нотариальной конторы, или ФИО должностного лица, удостоверившего доверенность.
  • Сведения о выдавшем доверенность. Если доверенность от юридического лица, следует указать должность выдавшего.
  • Полномочия по основной доверенности, срок ее действия.
  • Передаваемые при передоверии полномочия.

В основной доверенности необходимо сделать отметку о передоверии. Если в основной доверенности предусмотрено право передоверия, следующий представитель также может передоверить полномочия. Доверитель вправе отменить и основную, и передоверенную доверенность. Это право есть и у первого доверенного лица, передоверившего свои полномочия.

Источник: https://bbf.ru/documents/3894/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Как оформить доверенность в порядке передоверия

Доверенность в порядке передоверия нужна, чтобы делегировать полномочия по основной доверенности другому лицу. В ряде случаев доверенность в порядке передоверия выдавать нельзя.

Правила оформления доверенности в порядке передоверия отличаются от правил выдачи основной доверенности. Такую доверенность необходимо заверить нотариально. Срок доверенности в порядке передоверия не может превышать срока действия основной доверенности.

Когда выдавать доверенность в порядке передоверия

Выдавать доверенность в порядке передоверия имеет смысл в тех случаях, когда представитель по тем или иным причинам не может или не желает самостоятельно представлять интересы своего доверителя, в результате чего необходимо наделить такими же полномочиями другое лицо.

Необходимость выдать доверенность в порядке передоверия может возникнуть в тех случаях, когда самому доверителю затруднительно выдать новую доверенность на иное лицо.

Например, нередко бывает так, что генеральный директор компании находится за границей, а текущей деятельностью компании руководит его заместитель.

В таких случаях генеральный директор выдает своему заместителю общую доверенность с правом передоверия, а заместитель генерального директора уже сам решает, кому передоверить свои полномочия и в каком объеме.

Другой пример: компания заключила договор поручения или возмездного оказания услуг с другой организацией. При этом от имени компании осуществляют конкретные действия (выступают в суде, взаимодействуют с регистрирующими органами и т. п.) сотрудники этой другой организации.

Если выдать доверенность только одному из этих сотрудников, могут возникнуть разные трудности. Например, этот сотрудник заболеет и не сможет выполнять свои обязанности.

Чтобы избежать такого рода рисков, выдают доверенность сразу на несколько конкретных лиц или же только на одно лицо, но с правом передоверия.

Представитель сможет передоверить свои полномочия другому лицу лишь в одном из двух строго определенных случаев, а именно:

  • когда право на передоверие предусмотрено в самой доверенности;
  • когда возникли непредвиденные обстоятельства, при которых передоверие необходимо для охраны интересов выдавшего доверенность лица, а в доверенности нет прямого запрета на передоверие своих полномочий третьему лицу.

Такие правила предусмотрены в пункте 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

Когда нельзя выдать доверенность в порядке передоверия

В законе указаны три случая, когда выдача доверенности в порядке передоверия не допускается.

Передоверие полномочий на получение зарплаты

Не допускается передоверие, если доверенность удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, и при этом выдана на получение:

  • зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
  • вознаграждений авторов и изобретателей;
  • пенсий, пособий, стипендий или почтовой корреспонденции.

Передоверие в таких случаях не допускается даже тогда, когда в первоначальной доверенности прямо предусмотрено соответствующее право.

Такие правила установлены в пункте 5 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

Передоверие полномочий по безотзывной доверенности

Лицо, которому выдана безотзывная доверенность, не может передоверить совершение действий, на которое оно уполномочено, другому лицу. Это правило действует по умолчанию, если иное не будет прямо предусмотрено в самой безотзывной доверенности.

Такие правила установлены в пункте 3 статьи 188.1 Гражданского кодекса РФ.

Последующее передоверие

Не допускается последующее передоверие (передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу), если только иное не предусмотрено в самой доверенности или не установлено в законе (п. 7 ст. 187 ГК РФ).

Какие полномочия передать по доверенности в порядке передоверия

Если представитель желает наделить в порядке передоверия другое лицо правом совершить одно или несколько действий, в таком случае все эти полномочия нужно прямо указать в доверенности, выдаваемой в порядке передоверия.

Если представитель желает, чтобы другое лицо могло совершать вместо него все те же самые действия, которые он сам может осуществить, то целесообразно передать в порядке передоверия весь объем полномочий. Для этого в выдаваемую доверенность достаточно скопировать полномочия представителя, которые были указаны в первоначальной доверенности.

При этом нужно учитывать общий принцип передачи полномочий в порядке передоверия: представитель не может передать больше полномочий, чем он сам обладает.

Если представителю, который собирается передоверить свои полномочия иному лицу, была выдана доверенность, в которой указан крайне широкий и неопределенный круг полномочий (например, в доверенности указано, что представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов), он может выдать доверенность как с широкими, так и с ограниченными полномочиями.

Преимущество оформления доверенности в порядке передоверия с широкими полномочиями представителя в том, что не нужно будет каждый раз выдавать представителю доверенность на совершение тех или иных юридических действий: для этого представителю будет достаточно одной общей доверенности. Например, представитель по ней сможет представлять интересы доверителя как в налоговых органах, так и при заключении гражданско-правовых сделок и последующей регистрации прав в регистрирующих органах.

Недостаток такого способа оформления полномочий в том, что всегда может быть вероятность злоупотребления предоставленными полномочиями со стороны представителя. Поэтому при выдаче в порядке передоверия доверенности с общими полномочиями нужно проявлять особую осторожность.

Если представитель желает выдать третьему лицу в порядке передоверия доверенность с узкими полномочиями, то нужно иметь в виду, что он может ограничить объем передаваемых полномочий следующими способами:

  • ограничить возможность представителя совершать те или иные действия лишь в определенной организации (например, в определенной инспекции налогового органа) либо в нескольких организациях;
  • исключить возможность представителя совершать те или иные действия (например, указать в тексте доверенности, что представитель не имеет права совершать сделки от имени представляемого);
  • ограничить возможность представителя по заключению сделок определенной суммой (например, указать, что представитель имеет право заключать сделки не более чем на 1 млн руб.);
  • указать в доверенности возможность совершения представителем лишь строго определенных действий от имени доверителя (например, указать в доверенности, что представитель имеет право лишь получить выписку из ЕГРЮЛ в отношении представляемого).

Обзоры последних изменений

Топ-10 изменений с 1 января 2018 года. К чему готовиться уже сейчас
Важные сделки отложите до следующего года, а заявление о банкротстве должника, напротив, подайте уже сейчас.

Также поскорее проверьте, к какой категории риска отнесли вашу компанию, а то можно случайно попасть в план проверок на следующий год.

Все новогодние поправки, которые повлияют на вашу работу, и советы, как подготовиться к ним.

Новый Обзор практики Верховного суда № 4 (2017)
Главные выводы ВС, которыми суды будут руководствоваться в 2018 году.

Как поменять адрес, чтобы вас не вычеркнули из ЕГРЮЛ
Работать не по адресу регистрации стало еще опаснее. С 1 сентября налоговые инспекции начали исключать из ЕГРЮЛ действующие компании, у которых в ЕГРЮЛ указан фиктивный адрес.

Срок ликвидации ООО ограничили: изменения с 1 сентября 2017 года
Теперь закончить ликвидацию ООО нужно в течение года. В законе установили крайний срок.

Изменения в КоАП РФ в 2017 году
Все поправки в одной таблице.

Источник: https://www.lawyercom.ru/article/21293-qqq-17-m1-30-01-2017-doverennost-v-poryadke-peredoveriya

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Доверенность как форма передачи полномочий

Интерес к такому, на первый взгляд простому, вопросу, как оформление и учет доверенностей, объясняется, прежде всего, активным развитием рыночных отношений во всех сферах экономической деятельности. Отношения в бизнесе выстраиваются посредством заключения предпринимательских договоров, в т. ч. представительской (агентской) группы.

В них участвуют уже три стороны, одна из которых — поверенный или представитель. Но доверительные отношения возникают не только в случае заключения договоров, когда в процессе участвуют наравне с организацией и третьи лица. Отношения, связанные с передачей полномочий, возникают и в процессе организационно-управленческой деятельности внутри организации.

Так, руководитель организации — доверитель — передает посредством доверенности часть своих полномочий отдельным работникам организации. Это позволяет распределить объем, разграничить ответственность участников управленческой деятельности. Все чаще используется сегодня привлечение специалистов для решения конкретных вопросов организации (юристов, специалистов по ценным бумагам и др.

) путем передачи им отдельных полномочий для представления интересов организации.

Понятие доверенности, правовое регулирование

ДОВЕРЕННОСТЬ — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Пункт 1 ст. 185 ГК РФ На практике применительно к доверенности часто используются такие определения, как «генеральная доверенность», «разовая доверенность», «специальная доверенность». В законе нет понятий указанных выше разновидностей доверенностей, кроме общего понятия «доверенность».

Доверенность создается доверителем в одностороннем порядке в виде письменного документа, т. е. является односторонней сделкой. К ней применяются общие правила, установленные для такого рода сделок. Не требуется согласия представителя на выдачу доверенности.

Но в то же время представитель имеет право либо использовать доверенность, либо отказаться от нее. В доверенности от имени юридического лица указываются организационно-правовая форма и наименование организации, местонахождение руководящего органа и должностное положение лица, подписавшего доверенность с обязательным приложением печати организации.

Доверенность от имени юридического лица может подписать его руководитель или иное лицо, уполномоченное на это его учредительными документами.

Пункт 5 ст. 185 ГК РФ

Необходимо обратить особое внимание на то, что полномочия иного лица должны быть отражены в учредительных документах организации — уставе и учредительном договоре либо уставе, а также ином документе, являющемся учредительным для организации в зависимости от ее организационно-правовой формы.

Из этого следует, что приказ либо распоряжение, подписанные руководителем исполнительного органа, являясь лишь организационно-распорядительным актом, не могут создавать полномочия для лица, указанного в этом документе. Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.

В случае если юридическое лицо изъявит желание о нотариальном удостоверении доверенности, оно вправе это сделать и нотариус обязан совершить такое удостоверение. При этом нотариус проверяет правоспособность организации и полномочия должностного лица, подписавшего доверенность.

Обязательным условием правильного оформления доверенности, выданной юридическим лицом и связанной с движением товарно-материальных ценностей (в т. ч. платежей), является наличие также второй подписи — главного бухгалтера (при условии, что такая должность предусмотрена в штатном расписании организации).

Виды доверенностей Получение материальных ценностей является неотъемлемой частью предпринимательской деятельности любой организации.

Для получения материально-товарных ценностей необходимо использовать доверенности формы М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28.01.02 № 71.

Эти доверенности применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность оформляется бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок, на который выдается такая доверенность, составляет, как правило, 15 дней.

Образец доверенности формы № М-2

Оборотная сторона формы № М-2

Согласно п. 4 ст.

185 ГК РФ организации предоставлено право удостоверять доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в т. ч. денежной и посылочной. Доверенности на вышеназванные действия, выдаваемые в порядке передоверия, как исключение из общего правила, не подлежат обязательному нотариальному удостоверению.

Срок действия доверенности

Важный момент, на который следует обращать внимание при выдаче доверенности, — указание срока ее действия. Законодательством установлен максимальный срок выдачи доверенности — 3 года. Если доверенность выдается на более длительный срок, то действует она все равно только 3 года.

Выдавая доверенность, не следует указывать, что доверенность выдана на неопределенный срок либо на время работы сотрудника организации — представителя по доверенности Если в доверенности не указан срок, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Отсюда следует, что существенным условием при подготовке доверенности является дата ее совершения, которая указывается прописью. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Передоверие

По общему правилу лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершить те действия, на которое оно уполномочено, но ему также предоставлено право передоверить их совершение другому лицу, если оно уполномочено на это доверенностью либо по представлении доказательств того, что оно оказалось вынуждено к этому силой обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность и не имеется возможности получить согласия доверителя.

В случае прекращения действия основной доверенности теряет силу и передоверие Передоверие полномочий осуществляется путем выдачи надлежащим образом оформленной доверенности первоначальным представителем новому представителю.

До этого представитель должен получить согласие лица, выдавшего доверенность, на передоверие, с указанием необходимой информации о новом лице. Уведомление о передоверии и сведения о личности нового представителя направляются доверителю немедленно. При передоверии обязателен нотариальный порядок независимо от формы основной доверенности. Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна соответствовать основной доверенности по содержанию и по срокам действия.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Доверенность в порядке передоверия не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности.

Прекращение действия доверенности

  • истечения срока доверенности;
  • отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
  • отказа лица, которому выдана доверенность;
  • прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

К тому же лицо, выдавшее доверенность, может в любое время отменить ее, а лицо, которому выдана доверенность, — отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

  • лицо, которому выдана доверенность;
  • известных третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.

Такая же обязанность возлагается законом и на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения по основаниям, названным пп. 4 и 6. ст. 188 ГК РФ.

При прекращении действия доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность, чтобы она не могла быть в дальнейшем неправомерно использована.

Можно порекомендовать следующую форму справки при отмене доверенности:

Необходимо подчеркнуть, что полномочиями действовать от имени организации, в т. ч. представлять ее интересы и совершать сделки без доверенности, закон наделяет единоличный исполнительный орган (генерального директора, президента и др.).

Ему же предоставлено право выдавать доверенности на право представительства от имени организации. Помимо ГК РФ, Федеральных законов «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью», эти полномочия закрепляются и в учредительных документах организаций.

Руководители представительств и филиалов юридического лица назначаются на должность юридическим лицом и действуют на основании доверенности.

Поэтому при проверке правильности оформления документов, подписанных руководителями представительств и филиалов, следует обращать внимание, имеется ли ссылка на его правомочия в соответствии с доверенностью.

Например: «Иванов И.И. — руководитель филиала, действующий на основании доверенности № __ от 15 мая 2001 года».

В условиях современного хозяйственного оборота для многих организаций нередки обращения в суд за защитой нарушенного или оспариваемого права. Как правило, интересы организации в суде представляет лицо, уполномоченное руководителем. Это может быть как работник организаций, так и третье лицо.

Доверенность на представление интересов в суде должна быть составлена в соответствии с требованиями закона, а именно ст. 50 АПК РФ и ст. 46 ГПК РСФСР.

Если доверенность выдается на совершение сделки, требующей нотариальной формы (договор об ипотеке, рента, уступка требования), значит, и доверенность подлежит нотариальному удостоверению.

Учет доверенностей

В соответствии с типовой должностной инструкцией, разработанной Минтрудом России, одной из основных функций секретаря является обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов и хранение документной информации.

Исходя из этого, именно секретарь должен вести учет выданных и аннулированных доверенностей, а также доверенностей, срок действия которых истек. Исключение могут составлять доверенности на отпуск товарно-материальных ценностей, выдачу и учет которых осуществляет бухгалтерия организации.

Учет доверенностей может осуществляться в специальном журнале либо в электронном виде. Поскольку обязательной формы учета доверенностей нет, можно разработать ее самостоятельно. При этом необходимо предусмотреть следующие моменты: дату выдачи, Ф.И.О.

представителя, срок действия, дату возврата, дату уведомления контрагента об аннулировании доверенности (если это вытекает из существа доверенности).

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/1363-doverennost-kak-forma-peredachi-polnomochiy

Отмена доверенности: пошаговая инструкция. Срок действия доверенности

Доверенность представляет собой одностороннюю сделку, по условиям которой доверитель представляет определенные полномочия своему представителю. Документ может оформляться в простом письменном виде или заверяться нотариально. Отмена доверенности – действие, которое аннулирует права представителя.

Законодательство

Определение содержания доверенности и ее характеристик отражено в статье 185 Гражданского кодекса (ГК) Российской Федерации. Большие изменения были внесены в некоторые статьи ГК в апреле 2013 года Федеральным Законом (№100-ФЗ). В действующем варианте отражаются все свойства и факторы использования документа в гражданском обороте. Кодекс содержит нормы, определяющие:

  • общие положения (статья 185);
  • удостоверение документа (статья 185.1);
  • срок действия (статья 186);
  • правила передоверия (статья 187);
  • прекращение действия (подразумевается отмена доверенности, статья 188);
  • безотзывную форму;
  • последствия отмены.

Другие законодательные и нормативные акты, регламентирующие правила оформления, выдачи, использования и другие действия, не могут противоречить Гражданскому кодексу России.

Виды

В законодательном порядке доверенности разделяются на простые письменные и такие, которые выданы на совершение нотариальных действий. При этом последние заверяются нотариусами или должностными лицами муниципалитетов, консульских учреждений в установленном порядке. На практике различают следующие виды доверенностей:

  1. Генеральная – содержит обширные полномочия. Простое оформление требует подписи руководителя, главного бухгалтера и печати предприятия, если иное не предусмотрено учредительными документами.
  2. Социальная – выдается для неограниченного совершения идентичных действий.
  3. Разовая – оформляется для совершения определенного действия.

Доверенности подлежат обязательной регистрации и учету на предприятиях всех форм собственности, а в нотариальном исполнении порядок установлен соответствующими нормативными актами.

В отношениях между гражданами доверенность, не заверенная у нотариуса, практической силы не имеет и в обиходе не используется.

Порядок оформления

Доверенность выдается по желанию доверителя. Для нотариальных действий существуют правила, которые предусматривают выписку документа при наличии паспорта гражданина России, реквизитов объекта управления (например, автомобиль, дом и т. п.), оплату государственной пошлины и услуг.

Для выдачи простой доверенности необходимы паспортные данные лица, которого наделяют полномочиями. Документ выдают на руки, а в нотариальном случае делают копию, на которой ставится подпись доверителя.

Доверенность, образец которой предоставляется для тщательной вычитки, впоследствии распечатывается на специальных бланках.

К нотариально заверенным приравниваются:

  • документы, выданные военнослужащими и лицами, пребывающими на лечении, заверенные главным или дежурным врачом, а в местах дислокации – командирами частей;
  • доверенности заключенных, подпись которых удостоверена соответствующим начальником, а дееспособных граждан, находящихся в реабилитационных центрах – управляющим организации.

Для получения материальных ценностей, связанных с оплатой труда, за исключением корреспонденции, документ удостоверяется бесплатно и выдается работодателем, учебным или лечебным заведением.

Основные реквизиты

Предприятия и организации производят оформление доверенностей в соответствии с общепринятыми правилами на бланках строгой отчетности представительским методом или простым текстом.

В документах указываются номер и серия, дата и место выдачи, полные реквизиты доверителя (в том числе лицо, имеющее полномочия от имени предприятия на подобные действия), реквизиты уполномочиваемого лица и предмет сделки.

Кроме того, указывается срок действия доверенности, а по необходимости и место осуществления полномочий.

Нотариально заверенный документ оформляется с набором таких же реквизитов, но в тексте указывается, какое должностное лицо осуществило выдачу. Доверенность распечатывается на защищенном бланке, регистрируется в специальных учетных книгах и содержит печать и штамп установленного образца.

Срок действия доверенности

Законом не определен точный период времени, на который документ считается действительным, но статьей 186 ГК введены ограничения, распространяющиеся на бумаги, выданные без указания даты окончания действия или предназначенные для использования за рубежом.

В первом случае срок доверенности считается равным одному году с момента выдачи, а во втором правомочность устанавливается до момента отмены доверителем. Досрочное прекращение действия документа, выписанного организацией, оформляется приказом по предприятию.

Отмена доверенности, выданной нотариальными органами, происходит в порядке, установленном законодательством. С 2013 года государство существенно упростило процедуру отзыва.

Отмена доверенности. Образец. Инструкция

Процесс аннулирования выданных документов должен быть выполнен в определенном порядке и с учетом требований действующего законодательства.

В соответствии со статьей 189 ГК РФ, лицо, которое оформило доверенность и впоследствии ее отменило, обязано поставить в известность об этом событии все заинтересованные стороны. Такую же процедуру должны выполнить правопреемники.

Уведомление может быть сделано путем публикации в СМИ, которые размещают объявления о банкротстве. Отмена доверенности вступает в силу через 1 месяц с момента выхода печатного средства информации.

Действие документа имеет силу, если лицо, которому его предъявили, не знало и не могло располагать сведениями об аннулировании. Закон об отмене доверенности (пункт 3 статьи 189 ГК) обязывает немедленно вернуть выданную бумагу.

В случаях, когда поставить в известность заинтересованные предприятия и граждан не представляется возможным, рекомендуется уведомить государственного регистратора (например, если документ выдан на совершение сделок, подлежащих федеральному учету).

Нотариальная доверенность утрачивает силу в момент ее отмены исполнительным лицом, действующим по заявлению доверителя. Отметка об аннулировании ставится в регистрационном реестре, а в книге учета делается соответствующая запись. Поручитель в любой момент имеет право отменить доверенность. Образец заявления можно получить в нотариальной конторе.

Организации всех форм собственности имеют право аннулировать действие уполномочивающих бумаг в любое время. Оформляется приказ, которым производится официальная отмена доверенности. Образец распоряжения не имеет строгой формы, но должен содержать номер, дату и регистрационный номер.

Причины

В соответствии с законодательством, действие доверенности может быть прекращено в случае:

  • окончания установленного срока;
  • выполнения всех операций, на которые выдан документ;
  • отзыва доверителем;
  • отказа уполномоченного лица от выполнения поручения;
  • ликвидации, прекращения полномочий юридического лица;
  • признан поручитель (его уполномоченный) без вести пропавшим, недееспособным, в том числе частично, а также по причине смерти.

Истечение времени

Если срок доверенности не указан, то в соответствии с ГК ее окончание наступает через год с момента выдачи. Исключением являются документы, предназначенные для выполнения поручений за пределами Российской Федерации. Просроченная, в том числе нотариальная, доверенность считается автоматически недействительной и не может быть принята третьими особами для совершения действий.

Оповещение заинтересованных лиц

Действующая нормативная база предполагает обязательное уведомление всех лиц, участвующих в процессе, на который выдана доверенность.

Оповестить граждан и организации можно посредством публикации в СМИ, заказным письмом с описанием вложения, самостоятельно под роспись получателя и другими способами.

Если третьи лица не были уведомлены ни одним из доступных средств, то действие доверенности не может быть признано оконченным.

Последствия

Отзыв полномочий обязывает незамедлительно вернуть документ. Лица, оповещенные в установленном порядке и использующие доверенность после ее аннулирования, подлежат административному и уголовному преследованию. В зависимости от типа правонарушения могут быть выдвинуты обвинения в мошенничестве, подлоге, превышении служебных полномочий и прочие.

Безотзывная доверенность

Если доверитель и другие заинтересованные лица желают выполнить действия при любых обстоятельствах, то на практике используют оформление документа без права отзыва. Доверенность такого типа делегирует полномочия до окончания срока мероприятий. Документ используется в предпринимательской деятельности и может быть аннулирован только в тех случаях, которые указаны в самой доверенности.

Безотзывные полномочия могут быть прекращены, если будут доказаны прецеденты злоупотребления в процессе выполнения обязательств или в случае, когда обстоятельства явно указывают на возможность использования доверенности во вред доверителю. Документ заверяется нотариусом, который делает отметку о невозможности его отмены.

Доверенность, которая не может быть отозвана, выдается лицу без права передоверия, если иное не предусмотрено включенными в нее условиями.

Если такая возможность есть, то в соответствии с действующим законодательством уполномоченный представитель обязан уведомить доверителя в разумные сроки.

Несоблюдение условия оставляет ответственность за действия лица, которому переданы полномочия, на передавшем их, как за свои. Отмена документа, предусматривающего передоверие, автоматически аннулирует все производные бумаги.

Пример

Приведем пример ситуации, в которой необходима подобная отмена. Доверенность на автомобиль была выдана лицу до момента полного расчета за транспортное средство.

Если документ предоставлял право исключительно на управление машиной, то сделка будет завершена в момент полного погашения стоимости. Доверенность прекратит свое действие во время переоформления ТС.

Если срок оплаты наступает раньше завершения предоставленных полномочий и покупатель не рассчитался, доверитель отменяет действие документа.

В случае невозможности уведомить уполномоченное лицо рекомендуется оповестить органы ГИБДД. Если доверенность выдана не на определенное действие (управление автомобилем), а предусматривает право на продажу, передоверие и т. п., то отмена без уведомления регистрационных служб может привести к потере права на владение транспортом.

В мировой практике управление автомобилем, не принадлежащим водителю, осуществляется без уполномочивающего документа. Основанием для пользования служат права, страховой полис и технический паспорт на транспортное средство.

В качестве примера безотзывной доверенности можно рассмотреть случай инвестирования в проект из выделенного бюджета, распоряжается которым уполномоченное лицо.

Например, у доверителя – субъекта предпринимательства, изменились обстоятельства, и он желает сократить вложения.

Тем самым затрагиваются интересы третьих лиц, которые заблаговременно настояли на генерировании безотзывной доверенности, поэтому в данный момент находятся в безопасном положении.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-otmena-doverennosti-poshagovaya-instrukciya.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть